新手会计应该怎么着手
新手会计,最重要的是先要掌握会计的基础知识和基本概念,才能进一步深入学习。
工具/原料:会计新手、会计实习生。
1、入职前首先应对就职的公司基本情况做一个详细的了解。比如公司性质、小规模纳税人还是一般纳税人、公司的主营业务等等。
2、入职后在得到会计主管或财务经理的允许下查看公司近期的账务是如何处理的,主要看装订好的会计凭证,对照原始凭证去看对业务是如何记录的,分录如何写的。哪种业务对应的有哪些原始凭证,了解公司的账务处理程序。
3、查看公司所使用的财务软件上对以往账务的处理并对软件的使用做一个详细的了解,这里主要看公司所使用的会计科目,从会计科目汇总表中能看到,还有公司所使用的记账方法,一般都是使用借贷记账法。
会计记账凭证上常使用哪些借贷形式,比如一借一贷,一借多贷,一贷多借,多借多贷这些,分析他们内部数据的由来,搞懂分录的关系。还有凭证中的辅助科目、单位往来,现金流量这些是如何记录的,针对不同业务,凭证的摘要需要写成什么格式,这个前期都要做好充分的了解才能更快的进入实务。
4、公司使用较多的科目有哪些,比如我实习的一家单位是汽车销售的,它的预收账款科目就很多,主要是收押金,续保金这些使用。公司的主营业务是汽车销售,那在记录主营业务收入,填写凭证的时候我就需要对车子的型号做一个了解。
5、还有收据怎么查找,档案如何归类这些也作一下了解,陪同出纳送存库存现金这些,公司各种业务的税率是怎样的。还应多看看会计基础的知识,其实会计就是资产负债所有者权益收入费用这六个要素之间的增减变动的关系,在填写每一笔会计业务的分录时先判断该笔业务属于哪个要素,对应的会计科目是什么,然后就能得心应手的填写记账凭证了。
6、在日常工作中还应对公司的各个部门做个具体的了解,哪些部门负责哪些业务,部门负责人是哪个,如何联系。公司财务部门有哪些职位,比如出纳,收银员,成本会计,财务会计,应付账款会计,预算会计,会计主管,财务经理这些都应做一个了解。
7、与人为善,和同事打好交道,作为一个新手,需虚心学习,不耻下问,这样才能够真正的学到东西。妥善处理日常工作中的矛盾,同事、领导抱怨批评这些得忍住,别做独行侠,大家聚会,玩乐这些能参加一定参加。
8、作为会计的职责就是上对领导负责,下与出纳、库管员、销售部门等打好交道,左与同事和谐相处,右与税务部门密切往来。
新手会计注意的事项
1、掌握基础知识:作为新手会计,首先要牢固掌握会计的基础知识,包括会计原理、核算方法、财务报表等。通过学习和实践,逐步提升自己的专业水平。
2、注重细节和准确性:会计工作对细节和准确性要求较高,务必仔细核对每一个数据和凭证,确保账务记录的准确无误。小心处理每一笔交易,避免出现错误。
3、学习使用会计软件:现代会计工作常常使用会计软件进行数据处理和报表编制,学习并熟练掌握相关的会计软件是非常重要的。可以通过培训或自学逐步熟悉软件的操作。
4、建立良好的沟通能力:会计工作需要与同事、上级以及其他部门进行沟通和协调。建立良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的观点和意见,积极参与团队合作,有助于提升职场表现。
5、谨慎处理隐私和保密信息:作为会计,会接触到一些敏感和保密的财务信息。务必遵守公司的保密规定,妥善处理和保护好相关信息,确保信息安全和保密性。