Question

交通费汽油费住宿费餐饮费应该计入什么科目

我是兼职会计，公司处于技改阶段，没有搞生产，一个月的一堆票摆我面前，上千张。里面有加油的机打发票、加油的手写发票，车辆过路费发票，停车费（没有专门发票，但是很多是酒店盖章的几元几十元的，估计是停车费），非常多的酒店饭馆的招待费发票，住宿费发票，员工坐公交车的发票，如何做账？明细科目我是分了业务招待费，差旅费，汽油费，交通费，汽车费。我在有没必要分这么细？

Answer 1

当然没有必要做这么细的明细科目呀，全部列支在办公经费就行，如果是生产性支出就需要列支在产品成本里面了

Answer 2

明细账还是应该设置的，这也是税务的要求，正如你说的“业务招待费，差旅费，汽油费，交通费，汽车费”等，不能只登记到管理费用的一级科目。有些费用涉及税法与会计准则不一致，如，业务招待费，如果超出税法规定，还要缴纳所得税，所以不能全部计入管理费用。如果现在不做明细，将来汇算清缴时还要扒账，更麻烦。
但不用逐笔登记，可以将同类的合并，按各类的总额编制会计凭证和登记明细账，这样你的工作量就不会那么大了。