Question

外贸跟单流程

谁能帮忙介绍一下外贸的跟单流程呀，老板刚刚下达的任务，一头雾水。。。

Answer 1

Hi 外贸跟单流程，既然是跟单，但就意味着已经有了订单。大致流程图可以参照如下：

1，做PI（Proforma Invoice，具体条款要按照公司要求如：交货时间、交货条款、付款条件等...)给客户，交货时间最好是给自己留5-10天，
2，客户确认签单并且按照PI要求开具LC或者TT收到订金，
3，可以安排生产订单（A，自有工厂，下达生产单并注明客户的详细要求给到生产部门；B，没有工厂下单给工厂，一样的注明详细要求给到生产厂家），并了解详细的备货情况：如样品/各种物料的备料情况/什么时候开始生产/什么时候完工等等...
4，按照上述和生产部或者工厂的确认时间来追踪生产进度，若是期间有问题的最好可以亲自或者派人到实地查证并和生产部门或者工厂商讨处理情况
5，货物生产完毕就安排验货，出货
6，告知客户货物生产完毕，并安排出货文件（箱单，发票和客户要求的一些产地证等材料）
7，安排订仓
8，收款
9，出货

当然有些具体的条款要根据客户而定，比如是否客户还要一次产前样/出货样，是否收定金才安排生产，是否要收齐货款才能安排出货等，还有若是自有工厂简单点，若是下单到其他工厂就相对复杂一点，如涉及到当时和客户签订PI时候的出货时间，和工厂之间的付款条件等等...具体要根据公司的实际情况而定。
但是，其本的框架应该是如上所述。
希望对于刚刚进入这个行业的朋友有帮助！！！

Answer 2

就是你每天上班都做了什么包括找客户（你怎么找的，在哪里找的）联系客户，跟踪客户等等啊·做成表格给你老板说下就可以了，是吧！！

Answer 3

呵呵，自己琢磨一下