我在EXCEL中遇到这样的问题,就是我想用一个工作表引用另一个工作表的数据
被引用的工作表需要录入比较长的数值,但按常规录入即变为科学计数法,如果是按文本录入引用公式就直接显示,还需要把公式变为常规才能执行,这可怎么办呀,这样也太麻烦了。...
被引用的工作表需要录入比较长的数值,但按常规录入即变为科学计数法,如果是按文本录入引用公式就直接显示,还需要把公式变为常规才能执行,这可怎么办呀,这样也太麻烦了。
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EXCEL默认的数值位数是15位,超过15位后面的数字以0显示。
比如,录入一个18位的身份证号码133123201201010011,如果按正常数值格式录入,会显示为:130123201201010000 。这时候,我们就需要把这个单元格设置为文本格式了。。
设置文本格式有两种处理方法,下面分别介绍:
一、如果需要设置一个区域,比如:在C列中需要输入大量的身份证号码,这时候,选中需要设置的单元格区域(这里是C列),右键—>单元格格式—>文本—>确定。。
二、如果只是偶尔的单元格需要输入文本格式的数字,那在输入内容前先输入一个英文状态的单引号(在EXCEL中,内容前的单引号作为文本的标记出现,不看做录入了内容),再接着输入内容即可。。比如上面提到的身份证号码,只要这样录入 '133123201201010011 ,就会以文本处理了。。
说了这么多,其实,只要灵活运用文本与数字设置,应该不会出现你说的需要反复设置的情况。。
我做了进10年的表格,几乎没出现过你说的这种状况呢。。
比如,录入一个18位的身份证号码133123201201010011,如果按正常数值格式录入,会显示为:130123201201010000 。这时候,我们就需要把这个单元格设置为文本格式了。。
设置文本格式有两种处理方法,下面分别介绍:
一、如果需要设置一个区域,比如:在C列中需要输入大量的身份证号码,这时候,选中需要设置的单元格区域(这里是C列),右键—>单元格格式—>文本—>确定。。
二、如果只是偶尔的单元格需要输入文本格式的数字,那在输入内容前先输入一个英文状态的单引号(在EXCEL中,内容前的单引号作为文本的标记出现,不看做录入了内容),再接着输入内容即可。。比如上面提到的身份证号码,只要这样录入 '133123201201010011 ,就会以文本处理了。。
说了这么多,其实,只要灵活运用文本与数字设置,应该不会出现你说的需要反复设置的情况。。
我做了进10年的表格,几乎没出现过你说的这种状况呢。。
追问
我是需要做抄表 个卡片,其中有一个总表,必须得输号入表号,经常会出现这种情况,我为了省事儿,把其它工作表做了一百个,也就是卡片内容,卡片内容就是引用这个总表的内容,公式经常出错,你知道这是一百个工作表,如果一旦出错,检查都不容易,你说的方法我知道,不过我用记录单操作有时注意不到。
追答
你总表中的表号是输入进入,不来自其他一百个表吧?那你把总表中表号的列设置成文本格式。。
既然卡片内容就是引用这个总表的内容,那你把卡片内容的格式设置成数值。。
至于你说的用记录单操作,不清楚什么意思。。
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先在单元格“常规”设置下用公式引入,引入后再用“选择性粘贴”--钩选“数值”粘贴.再把单元格设置成“文本”--在单元格中双击两下,就会显示你要的效果。
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这个啊,实现的办法有多种。
你可以在需要以文本格式录入的数据前加一个半角单引号‘,这个符号是强制文本格式符号。
这样,当前单元格就是文本格式了。
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