Question

会计新手，我公司没有车，请车送的货，那么过路票和油票可以入账吗？过路票打的名称是他的车牌号。

我公司没有车，请车送的货，那么过路票和油票可以入账吗？过路票打的名称是他的车牌号。如果不能入账的话要怎么办呢？金额都比较大的

Answer 1

雇佣外部车辆运输是正常的经济活动，取得正规合法的支出依据后可以入账
对方是运输公司的话，按对方开具的营业税发票入账。如果对方是个人名义帮你们运送的，严格来说应该算作个人劳务收入，是要申报个人所得税的，至少是对方去税务局代开的公路运输发票。
因为公司没有车辆的话，是不应该有加油费和大量过路费的，所以这个费用是不能税前列支，不管你贴的是不是正规的发票都不行
只不过这方面查处力度不大，普遍情况是用过路费发票入账，其实都是抱着自己不会被税务稽查的心理而已，真被查到肯定是要补税的

追问

对方是个人名义帮我们运送的，外面路边的车，也没有税务局代开的公路运输发票，都是拿一些过路票来和油票来收钱，呜呜，金额大，不知道怎么办好，烦死了，请问有什么其他的办法不？

追答

正规做法是与有运输资质的货运公司签代理运输合同，然后根据对方开具的发票入账。这种租个人车辆运输的行为实质上是公司雇佣对方提供劳务，并给与对方劳务收入，而不是单纯的费用

正确的做法应该是与对方签订劳务服务合同，规定好收费标准，并且每月申报他的个人所得税

但实际情况可能这种人不会同意申报收入，都只拿发票来冲，严格说来公司的这种行为都是违反会计准则和税法的
说白了就是国内企业都这样，大家都是钻空子，打擦边球，而税务局也不常查这个，但真查起来一查一个准。如果你们公司非常正规守法，那就换个货运公司，如果也就是得过且过，你也不用太在意这个，毕竟比起这个费用的问题，隐瞒收入才是税务局查账的重点

追问

正确的做法应该是与对方签订劳务服务合同，规定好收费标准，并且每月申报他的个人所得税

如果他同意申报个人所得税的话，是不是按工资一样入到应付职工薪酬，可以不按劳务报酬来申报呢？如果是殷实劳务报酬来申报的是不是他也要给我开发票啊？谢谢

追答

回答内容发不出来，给你贴图看吧

Answer 2

找个长期合作的个人，签订一份租车协议（如一年），你把你们公司全称给他，让他开加油票的时候开公司名称，另外过路费适当做些在账上，因为你跟他是有合同的，除开以上部分作为工资，如叫一次车1000元，油费报600，过路费100，还有300你可以先现金支付给对方，到你们公司发工资的时候做在你们的员工工资里面，如果工资这块超过3500，你就做在其他员工身上，原因你懂的！这是我的具体操作方式，觉得不错的话可以采纳！

Answer 3

这种情况下，过路费和油票是不可以入账的，只能将租车费入账。