Question

单证员工作内容？

我是学习物流专业的，下一步希望可以做单证员或者报关员相关的工作，目前因为没有相关工作经验的关系，所以比较难起步，个人对这方面的概念也比较不清楚，请从事这个工作的朋友可以为我详细叙述一下一般单证员做包括哪些工作，另外对外语水平的要求是怎样，工作中接触的外语是否都是单证上特定的一些（或者国外的英文邮件）？谢谢。

Answer 1

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
　　一、单证员主要工作内容如下：
　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；
　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；
　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪；
　　7、完成领导交办其它的工作内容。
　　二、单证员岗位要求如下：
　　1、大专以上或同等学力；
　　2、英语或国际贸易等相关专业；
　　3、有过计算机培训的经历；
　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验；
　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；
　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

Answer 2

一是仔细审查相关合同、信用证相关条款。确认是什么的交易方式，安排定舱等，使货物及时抵达装运港口。二是单证员有了相关信息，就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据，如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。

Answer 3

个人认为单证员,应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货,到款到后核销等系列文件单据的处理.
一是业务员交给想关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)
二.单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）， 如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。
三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员，以便他提供给客户。
四看客户要求是不是申请产地证，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。
五海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
应该就是这个整理来说的，业务员只是负责跟客户联系洽谈，然后积极点的他会跟踪自己的货物进展，所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟，即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。
当然对一个有很大规模的公司来说，他会有一个专业的报关员，报检员，核销员，单证员，但很多时候这个是对成本的一种损耗，于是一般就一个单证员处理这诸多的事情，其实单证员还是挺忙的。嘿嘿

Answer 4

单证员的职责:

1、负责公司进出口商品相关合同的审核备案和外汇的审核备案

（1）负责公司与商品有关的合同和外汇帐户的建立和记录。

（2）负责有关单证和海关单证的保管和办理。

（3）负责相关合同的余额计算和业务处理。

（4）负责根据业务需要编制和审核各类外贸单证。

（5）负责外贸进出口货物的运输、报验等物流工作。

2、协助公司进出口合同的申报工作

（1）配合有关部门提供进出口合同申请材料

（2）协助财务部门做好相关合同执行的税务处理工作

（3）配合有关部门协调境外政府机构的工作关系

Answer 5

一、负责公司进出口商品相关合同的审核备案和外汇的审核备案

负责公司与商品有关的合同和外汇账户的建立和记录。

负责相关文件和海关文件的保管和处理。

负责相关合同的余额计算和业务处理。

负责按业务要求编制、审核各类外贸单证。

负责外贸进出口货物的运输、报批等物流工作。

二、协助公司申报进出口合同

配合有关部门提供进出口合同申请材料。

协助财务部门做好相关合同执行的税务处理工作。

配合有关部门协调境外政府机构的工作关系。

三、负责公司进出口货物装运的核对

负责办理公司的商品交付手续，安排商品工作。

配合业务人员处理外事。

安排和跟踪光华寺货物的交付和运输。

改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增加，各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

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