Question

在记现金日记账的时候，某人借款500出差，报销的时候实际花了400，或者实际花了600，该怎么记手工帐

在记现金日记账的时候，比如某人借款500出差，报销的时候实际花了400，或者实际花了600，这要怎么登记手工帐和做分录。求详细解答。谢谢。

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

在记现金日记账的时候，比如某人借款500出差，报销的时候实际花了400:?

1.**人借备用金500元：（摘要写）
借：其他应收款--*** 500
贷：现金；
2.报销400元，收回余款100元，
借;管理费用-差旅费 400（摘要栏写：***报销差旅费400）
借：现金 100收 （摘要写：收退回余款）
贷：其他应收款--*** 500
3.报销600元，补付款100元
借;管理费用-差旅费 600（摘要栏写：***报销差旅费600）
贷：现金 100 （摘要写：支付差旅费差额）
贷：其他应收款--*** 500

Answer 2

借款时：
借：其他应收款-某人 500
贷：现金 500
来报销时：
借：现金100
借：管理费用-差旅费 400
贷：其他应收款-某人 500
如果公司管理需要，借款人需将借条收回，那么可做一笔退现金，再按现金支付报销即可
即报销时分录改为两笔，一笔为退回借款，一笔为实报实销：
1、借：现金500
贷：其他应收款-某人 500
2、借：管理费用-差旅费 400
贷：现金400