在有英文和中文的EXCEL表中怎么筛选出英文呢?
如图1所示的工作表,将其中B列的英文和中文分开成两列
图1
下面三种方法,供选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。
方法一、直接分列法
1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开相应的工作表,在B列右侧插入一个空白列,用于保存分列的结果。
2、选中B列,执行“数据→分列”命令,打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框(如图2),选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。
图2
3、按“下一步”按钮,进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框(如图3),
图3
选中“其他”选项,并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号,参见图1),单击“完成”按钮,分列完成(参见图4)。
图4
注意:可以通过图3中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。
方法二、查找提取法
1、在B列右侧插入两列空白列,用于保存提出的字符。
2、选中C2单元格,输入公式:=LEFT(B2,FIND('-',B2)-1)。
注意:上述公式的含义是:先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置,然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始,提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串,其中“-1”,是为了去掉间隔“-”号)。
3、选中D2单元格,输入公式:=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND('-',B2))。
注意:也可以在D2中输入公式:=REPLACE(B14,1,FIND('-',B14),'')。本公式的含义是,用空字符('')替换到原字符串中的英文字符。
4、同时选中C2和D2单元格,然后将鼠标移至D2单元格右下角,成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”),按住鼠标左键向下拖拉,将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中,完成B列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图4)。
方法三、统计提取法
上面两种方法,利用了原有字符串中的间隔“-”号。如果原有字符串中没有那个间隔“-”号,我们可以采取下面的方法来分列。
1、在B列右侧插入两列空白列,用于保存提出的字符。
2、选中C2单元格,输入公式:=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。
注意:上述公式的含义是:先用LEN、LENB函数统计出字符串的字符数的(对于双字节字符,如“汉字”,LENB按数值“2”进行统计,LEN按数值“1”进行统计),然后用LEFT函数进行提取(“-1”同样是为了去掉间隔“-”号,如果没有间隔号,就不需要“-1”了)。
3、选中D2单元格,输入公式:=RIGHT(B2,LENB(B2)-LEN(B2))。
4、同时选中C2和D2单元格,用“填充柄”将上述公式复制到C列和D列下面的单元格中即可(参见图4)。
注意:采取方法二和方法三分列数据后,如果打印时不需要打印原数据列(即B列),可以根据实际需要,选择下面两种方法中的一种来解决:
①选中B列,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将B列隐藏起来,再进行打印就行了。
②同时选中C列和D列,执行复制操作,然后选中C列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框(如图5),选中“粘贴”下面的“数值”选项,确定返回。再删除B列,进行打印就可以了。
图5
不清楚你说的是不是这种东西。
如果是很多行和很多列中把英文删选出来成为另一个表格或者改变其格式,则不是这样。
推荐你去学习EXCEL函数。
这个就更简单了,帅选-排序就可以分开了。
但是记住,如果单元格格式不统一,如单元格内(前面或者后面)有空格之类的,就先使用替换功能把空格全部替换(就是取消所有空格)。之后使用筛选就行了。
具体步骤,自己记住了
全选需要筛选的区域——>数据——>筛选——>自动筛选
在该区域的筛选下拉那里选择升序或者降序都可以。
也有个函数可以使用,但是要在另一列,如B列中的B1输入
=IF(LEN(A1)=LENB(A1),"英文","中文")
然后回车,之后下拉B1列至末尾。然后再使用筛选就可以了。
其实直接筛选,排序很简单了。没必要使用函数。