办理电子申请用户注册手续
首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件(例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等)。
2.制作电子申请文件
首先，用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作(客户端编辑器)、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先选择表格模版，然后填写或修改文件内容，最后保存。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。
3.提交前检查文件
保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。
4.使用数字证书签名
用户在客户端首界面的签名项中，选择签名证书并签名，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。
5.提交文件并接收回执
用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择发送，并开始上传，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。
6.接收电子申请通知书
用户在客户端首界面上点击接收，选择签名证书并获取列表，选择要下载的通知书后，即可查看该通知书。
7.提交证明文件
根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件;确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。 8.登陆网站查询相关信息 首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称
2019-12-04 · 专门从事商标专利代理、政府补贴申报
鼎智知识产权
随着互联网的迅速发展，现在很多事情都可以在网上完成，什么在线办证、在线缴费、在线认证等等许多日常生活中常见的事情都可以在网上去进行了。而我们知识产权行业也是这样，网上专利申请专利方式也成为人们日渐选择的方向，但是网上专利申请也经常会出现一些不规范的专利申请问题，那么面对这些问题专利人在网上专利申请需要注意什么？鼎智知识产权介绍，首先我们需要了解下专利申请的大致流程情况，以及申请的时候该最好哪些保护措施。
专利申请
第一应进行专利文献检索查新，以判断发明创造是否符合专利三性的基本条件。这时对专利三性的判定仅仅是初步的，检索以尽量减少专利申请的盲目性、增加专利授权的把握性和授权后的法律稳定性，另一个目的是便于找到现有对比技术，以便更准确地撰写权利要求书和确定专利权的保护范围。
由于网上申请有两种方式，一种是自己直接申请，第二种是通过代理机构申请，这种方式居多。我们需要对竞争对手的技术经济发展动态及其专利策略作进一步分析，并检查本申请是否符合本方产品及技术经济的发展战略及专利战略。做好相关技术保密工作，委托专业专利代理机构代理。
为了专利人申请专利的安全着想，关于网上专利申请需要注意什么，申请专利的时候一定要核查专利代理机构是否是正规的专利代理机构，至于核查的方法很简单，只需要登录国家知识产权局专利代理人系统就可以一搜便知，如果在专利代理人系统中没有找到专利代理机构那么说明该专利代理机构有可能是假的了。
一、概念定义
电子申请：以互联网为传输媒介以电子文件形式提出的专利申请为电子专利申请，简称电子申请。
数字证书：数字证书是专利局为申请人、代理机构颁发的数字身份证，用于通信时身份认证，保证传输信息的机密性、有效性、完整性和不可否认性。数字证书由两部分内容构成：私钥文件和证书文件，私钥文件由证书持有人保管，而证书文件可以公开。私钥文件代表证书持有人的身份，用于数字签名；证书文件由信息接受方进行签名验证。
证书请求：用户申请数字证书的请求文件，由CA 客户端软件生成。
案卷：在专利申请中某个申请案一次提交文件的集合。
二、系统介绍
电子申请系统是国家知识产权局专利局为用户提供的电子专利申请平台，它包括局端平台软件和客户端软件两部分。局端平台软件包括电子收发文平台和信息发布平台；客户端软件包括电子编辑器、客户申请、浏览器等。
2.1 电子编辑器（CPWord）
电子编辑器是请求类文件的制作工具，它协助用户制作请求类文件，同时进行辅助审查（文件结构和内容的有效性审查），最后生成符合标准的XML 文件。
电子编辑器在离线状态下工作。
2.2 客户申请
客户申请是用户与专利局之间进行数据交换的主要工具，用于案卷的生成、提交和通知书下载。
为保证信息安全，客户申请软件在与局端进行数据交换时需要使用数字证书。
客户申请大部分时间在离线的状态下工作，完成信息管理方面的工作，只在与局端进行数据交换时才上线。
2.3 CA 客户端
CA 客户端为用户生成私钥文件和证书请求，管理私钥文件的使用密码。
CA 客户端软件在申请数字证书时使用一次，在获得数字证书后，只在以下情况下使用：
修改私钥文件的使用密码；
撤销现有的数字证书，重新申请。
2.4 浏览器
浏览器也是电子申请常用的客户端软件，用户登录电子申请发布网站（ http://www.cponline.gov.cn）后，可享受该网站提供的服务。
2.5 信息发布平台
网址为 http://www.cponline.gov.cn，为用户提供信息查询、软件下载、证书操作等服务。信息发布平台简称发布网站。
2.6 收发文平台
收发文平台为用户提供案卷与通知书的信息交换服务，是客户端的客户申请软件的信息交换对象。
三、申请指南
以下是电子专利申请的基本操作方法，各个软件的详细使用指南请参看各自的使用手册。
3.1 申请前的准备
以下操作是用户在正式提交申请前的准备工作。
3.1.1. 用户注册
用户包括申请人和代理机构，注册是用户在使用电子申请前必要的准备工作，注册的目的是获得用户代码和密码，从而获得电子申请系统的使用权。
用户代码是用户身份的唯一标识，用于填写请求类文件中的“申请人代码”、“代理机构代码”等数据项，在生成证书请求时填写“用户代码”，在登录发布网站时以此来标识身份。
3.1.2. 下载并安装软件
用户在获得用户代码和密码后，便可登录发布网站，享受发布网站提供的一切服务，包括软件下载。
下载完毕后，执行安装程序，按照提示步骤进行安装。安装结束后，在Windows 的[开始] [程序]中，就存在了“专利电子申请”程序组，内含有“CA客户端”、“CPWord”、“客户申请”三个栏目，用户可以点击某一栏目以启动相应程序。
3.1.3. 申请并获取数字证书
申请并获取证书的步骤为：
1．运行“CA 客户端”软件，生成私钥文件和证书请求文件。
2．登录发布网站，点击“证书操作”，上传用户证书请求。等待批准。
3．专利局审核颁发用户证书以后，用户可以登录网站，点击“证书操作”，下载用户证书和局端证书。
【注意1】在生成证书请求时填写的“注册代码”就是第3.1 步中用户注册时获得的用户代码。
【注意2】保管好私钥文件，牢记私钥文件的使用密码。
【注意3】将证书文件和私钥文件保存在一个目录下。
3.1.4. 配置客户申请软件
用户获得数字证书后最好立即配置客户申请软件。
1．配置传输证书。从菜单中选择[设置] [传输证书]，点击“添加”按钮，将用户个人的证书文件路径添加到证书列表中，然后在已添加证书列表中选中您的证书，点击“设为默认证书”按钮，选中“始终使用默认证书发送”。
2．配置局端证书（officecert.cer）。从菜单中选择[设置] [系统配置]，在“服务器端安全证书文件路径”中选择正确路径即可。
3.2 文件准备与案卷提交
以下是电子专利申请过程中经常要用的操作。
3.2.1. 编写请求类文件
运行“CPWord”，点击[文件] [从模板创建]，通过使用模板来生成各种请求类文件。CPWord 界面友好，编辑、审查功能强大，能够帮助用户方便地生成符合标准的请求类文件。
为了您提交的申请案卷能够正常的被受理，请不要修改请求类文件默认的文件名。
3.2.2. 提交专利申请案卷
启动客户申请软件，点击“新建”，向新建案卷中添加已经编写好的请求类文件，软件将自动进行单个文件和整个案卷的辅助审查。
案卷创建完毕后，点击“发送/接收”，输入私钥口令，提交案卷。
3.2.3. 查询信息
案卷传输完毕后，用户可以随时登录发布网站，在“信息查询”栏目下查看已传输案卷信息和受理审查状态。
3.2.4. 下载通知书
在客户申请软件中点击“发送/接受”，系统将自动完成下载通知书、上传新案卷的操作。下载完毕后，用户可以点击“已下载通知书”文件夹显示已下载通知书的具体信息。
用户需要将Microsoft Internet Explorer 浏览器版本升级到5.5 以上, 以便正常察看通知书信息。
在网上申请专利，需要登录国家知识产权局网，进行电子专利申请页面按提示进行申请即可。但是在申请之前，一定要对专利进行近似检索，查询一下你申请的专利和别人已经申请的专利有没有相同或相似的方面，如果有，则会申请失败或者属于侵权行为。
宋聪聪律师
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