从网页上复制 粘贴到word的内容格式变得不整齐了,如何快速整理
推荐于2018-08-26
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写报告做资料的时候,难免要把网页上找到的内容复制粘贴到word文档里,可是粘贴的时候会发现,网页里的内容带有很多乱七八糟的格式,让人非常抓狂,那么应该怎么办呢?
方法/步骤
先说一下原理。
为什么会出现复制粘贴的内容,带有自己不想要的样子。其实这是因为所有的文字编辑系统——无论word还是网页,都是把内容和形式分开来的。比如说,电脑存储一段加粗的文字信息的时候,实际上分成两个部分存储,一个部分是文字的内容,一个部分是文字的样式(例如:这些字的样式是4号,宋体,加粗)。举例如下:
=======================
格式信息 | 5号,加粗,倾斜,宋体
+ |
文本信息 | 百度经验
= |
你看到的信息 | 百度经验
=======================
因此,你在复制黏贴的时候,实际上是既复制了内容信息,也复制了格式信息。所以你粘贴的时候,会出现一团糟的现象(这还没考虑到网页的格式编码和word的格式编码实际上有很大不同呢)。
所以,对付混乱格式的方法,最直接的方法就是把格式信息清除掉,只留下你要的文本信息。
方法一:使用word自带的格式清除功能(简单快捷,但是效果有限)
1,选中你要清除格式的内容
2,在格式栏下拉菜单中,点击“清除格式”(如图)
方法二:用文本文档强行破坏格式
方法一有一个毛病,就是有的时候word无法识别某些格式,就会导致清除不彻底(常有的事情)。那么我们需要用一种更强大的方法,强行破坏掉格式。
windows自带了一个软件“文本文档”,是一个很有意思的小工具,这款最常用的软件居然不接受任何格式(只接受一些默认最简单的格式)。所以,只要把文本内容复制黏贴到文本文档里,管你什么格式,全部灰飞烟灭,只剩下纯纯粹粹的文本内容。
然后,你再把文本内容粘贴回word,就大功告成啦。
在电脑桌面空白处点击鼠标右键 - 新建 - 文本文档
注意事项
在word使用过程中如果遇到什么问题,可以给我留言哦
方法/步骤
先说一下原理。
为什么会出现复制粘贴的内容,带有自己不想要的样子。其实这是因为所有的文字编辑系统——无论word还是网页,都是把内容和形式分开来的。比如说,电脑存储一段加粗的文字信息的时候,实际上分成两个部分存储,一个部分是文字的内容,一个部分是文字的样式(例如:这些字的样式是4号,宋体,加粗)。举例如下:
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格式信息 | 5号,加粗,倾斜,宋体
+ |
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= |
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因此,你在复制黏贴的时候,实际上是既复制了内容信息,也复制了格式信息。所以你粘贴的时候,会出现一团糟的现象(这还没考虑到网页的格式编码和word的格式编码实际上有很大不同呢)。
所以,对付混乱格式的方法,最直接的方法就是把格式信息清除掉,只留下你要的文本信息。
方法一:使用word自带的格式清除功能(简单快捷,但是效果有限)
1,选中你要清除格式的内容
2,在格式栏下拉菜单中,点击“清除格式”(如图)
方法二:用文本文档强行破坏格式
方法一有一个毛病,就是有的时候word无法识别某些格式,就会导致清除不彻底(常有的事情)。那么我们需要用一种更强大的方法,强行破坏掉格式。
windows自带了一个软件“文本文档”,是一个很有意思的小工具,这款最常用的软件居然不接受任何格式(只接受一些默认最简单的格式)。所以,只要把文本内容复制黏贴到文本文档里,管你什么格式,全部灰飞烟灭,只剩下纯纯粹粹的文本内容。
然后,你再把文本内容粘贴回word,就大功告成啦。
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