Question

一般情况下 一个公司的行政 需要做些什么？

Answer 1

行政管理是多方面的,主要就是协助老总处理日常办公事务,成为他的左膀右臂. 下面给你参考一下办公方面的管理 1.目的 为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度. 2.原则 2.1 办公管理贯彻 “规范、效率、效益”的理念 2.1.1 规范:以制度规范办公管理 2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率 2.1.3 效益：减少资源耗费，降低成本 3.范围 3.1 办公管理的范围包括: 3.1.1 档案管理 3.1.2 办公用品管理 3.1.3 邮发管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 办公现场管理 4.档案管理 4.1 归档范围: 4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文 4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制 度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记 录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等 4.1.3 总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书 4.1.4 各类证书 4.1.5 以上内容的电子档案 4.2 档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案 必须保证安全 4．3 档案的借阅与索取 4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档 4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档 4.3.3 总裁可直接提档所有档案 4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准, 并办理借阅手续 4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗 失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合 管理部总经理批准方可摘录和复制。 4.4 档案的销毁： 4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料 4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理 部总经理批准后方可销毁 4.4.3 经批准销毁的档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁 5.公文打印管理 5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义发布的各类正 式文件 5.2 公司公文的打印工作由综合管理部负责 5.3 各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字，交综合管理部统一打印 5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档 6.办公用品的管理 6.1 办公室用品的采购: 6.1.1 综合管理部制定每月办公用品计划及预算，报总经理批准，并负责采购 6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要 6.2 办公用品入库 6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管员收票时要 当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数 目,如发现实物与入仓单数量、规格不符，应向交货人提出并通知有关负责人 6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别设帐 6.2.3 物资入库后，应当日入帐。所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算 准确，不得随意涂改 6.2.4 物资出库须填出库单，经综合管理部总经理批准后方可出库 6.2.5 库房物资一般不可外借特殊情况由综合管理部总经理批准 6.3 办公用品发放 6.3.1 综合管理部按计划分发给各部门，由部门负责人指定专人领发 6.3.2 计划以外办公用品领用，须经综合管理部总经理批准方可领用 6.3.3 新聘人员办公用品，综合管理部根据部门提供的名单，负责为其配备 7.邮发管理 7.1 7.1 综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件 由收发员登记，负责寄发 7.2 综合管理部负责在每年根据各部门的需要制订报刊订阅计划报总裁 审核批准后，办理有关订阅手续 7.3 综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类 登记，并及时送达有关部门 8.办公现场管理 8.1 员工形象的基本要求 8.1.1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志 8.1.2 男员工不得留长发、胡须，女员工应化淡妆 8.2 工作行为要求 8.2.1 坐立规范，举止文雅大方 8.2.2 不聊天喧哗 8.2.3 不随意串岗 8.2.4 不用电话闲聊 8.2.5 不做与工作无关的事 8.2.6 参加重要会议注意关闭手提电话、BP机（或置震动档） 8.3 办公环境要求 8.3.1 每天下班前整理一次办公环境 8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐 8.3.3 办公区内洁净有序 8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物品 8.3.5 办公区内除会客室外严禁吸烟 知识产权主要包括著作权,商标权,专利权，邻接权等。
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Answer 2

负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作； 处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续； 协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 组织公司各种活动的策划； 负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 负责对外公共关系协调；处理日常事务； 负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）； 制定公司各项规章制度和人事档案管理；完成总经理交待的其它工作。 主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件； 2、管理公司内部相关的文件； 3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进； 4、向员工传达相关制度； 5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本； 6、会务安排。