powerpoint有几种视图方式,各有何用途
视图的主要类型有:幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
1、幻灯片视图
在该方式下,可以逐张为幻灯片添加文本和剪贴画,并对幻灯片的内容进行编排与格式化。要切换到幻片视图,应单击“幻灯片视图”按钮。可以查看整张幻灯片,也可以改变显示比例,以放大幻灯片的某部分做细致的修改。此视图下一次只能编辑一张幻灯片。
2、大纲视图
它可以使我们看到整个版面中各张幻灯片的主要内容,也可以让我们直接在上面进行排版与编辑。最主要的是,可以在大纲视图中查看整个演示文稿的主要构想,可以插入新的大纲文件。仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息。
3、幻灯片浏览视图
使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片,以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动,以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外,在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片。
4、普通视图
在该视图中,可以输入,查看每张幻灯片的主题,小标题以及备注,并且可以移动幻灯具片图像和备注页方框,或改变它们的大小。也是Powerpoint 2003的默认视图。包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
5、幻灯片放映视图
在该视图下,从当前幻灯片开始放映,直接观察放映中的视觉、听觉效果,实验放映操纵的过程,以便于及时修改。即演示文稿的计算机全屏放映模式。
6、备注页视图
专门用来编辑、修改备注页。
2024-07-20 广告
PowerPoint 2010版本有四种基本的视图方式,分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。
一、普通视图是PowerPoint的常用视图方式,它将幻灯片和大纲集成到一个视图中,既可以输入、编辑和排版文本,也可以输入备注信息(在幻灯片下角)。
普通视图包含3个窗格:大纲/幻灯片目录窗格、幻灯片窗格,拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。
1、使用大纲目录窗格,可以组织和键入演示文稿中的文本,然后重新排列段落和幻灯片,但要注意这里的文本必须是在幻灯片版式设计中输入的文本,自己添加的文本框中的内容在这里看不到。
2、使用幻灯片目录窗格,幻灯片以缩略图方式排列, 可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题;并能很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序。同时在该视图中也可以很容易使用幻灯片窗格,可以查看每张幻灯片中的文本外观,并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。
3、使用备注窗格,可以添加备注信息,在每一张幻灯片的下方可以调整。
二、在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以调整它们的顺序,并且按下ctrl键,拖动幻灯片,可以进行复制;如果不按ctrl键直接拖动幻灯片进行顺序调整。
如果想删除某个幻灯片,选中该幻灯片,再键盘上的DELETE键即可。
三、备注页是单独列出来的视图,可以编辑备注稿和便于打印预览。
四、阅读视图将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看。
在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化,可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题;同时在该视图中也可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序以及选择幻灯片之间的动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画,方法是:选定要预览的幻灯片,然后单击"幻灯片放映"菜单中的"动画预览"。 4、幻灯片放映视图
在创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击"幻灯片放映"按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面,而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果,所以当演示文稿创建到一个段落时,可以利用该视图来检查,从而可以对不满意的地方进行及时的修改。5、幻灯片视图
幻灯片视图是PowerPoint 2003以前版本常用的视图,利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的观测效果。在幻灯片视图中可以从细节方面设置和修饰演示文稿中的单个的幻灯片。它是在演示文稿已经初具雏形,需要进一步细化各个环节的一个比较好的视图方式。
普通视图:编辑和修改。
放映视图:放映幻灯片。
阅读视图:在屏幕上的一个小窗口里放映幻灯片。
幻灯片浏览视图:将所有幻灯片页面以缩略图方式显示出来,便于浏览和快速查阅。