Question

我需要一个数据库软件还是继续使用Excel？

工作中需要处理一些数据，因为上级部门下发的数据不规范，现在用手动统计的方法太繁琐，而且容易出错，想找一个能够导入、查询数据的工具。

我收到的数据是这样的：
XX月
序号 单位 数据1 数据2 数据3 数据4 合计
1 A单位 600 60 6 0 666
2 A单位A科 100 10 1 0 111
3 A单位B科 200 20 2 0 222
4 A单位C科 300 30 3 0 333
5 B单位C科 200 20 2 0 222
6 B单位 900 90 9 0 999
7 B单位A科 300 30 3 0 333
8 B单位B科 400 40 4 0 444

我需要的数据是这样的
A单位 B单位 ……
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A单位A科 A单位B科 ……
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数据1 数据2 数据3 数据4
2012年5月 X X X X
2012年6月 X X X X
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2015年6月 X X X X

希望可以随时查询某单位某年某月数据，或某个时间段数据。
一共37个表格，每个表格有60多个单位，700多行数据，每个表排序不固定，名称有时也有变动。

Answer 1

楼主数据量应该不大，没必要用数据库，数据库也不是处理不规范数据用的，它只是能处理大量的数据。
目前楼主急需做的是规范原始数据（也就是你收上来看表），比如XX月不要写在表头上，可以在序号后面插入一个日期列，这样你收上来数据再汇总到一起，用数据透视表功能就能方便的统计出你要的结果了。

追问

每个月会收到新的数据，700多条新数据手动加到原始表里实在是有点累啊。。

追答

可以用VBA写一个数据汇总程序，每个月收到新数据时，执行一下，自动加到原始表

Answer 2

就算你用其它软件也是要输入一些条件后才能出来，你这个直接用自动筛选就是了

Answer 3

excel的数据透视表就可以，不过数据透视表够难用。