Question

一个好的物业管理软件需要具备哪些条件和功能？ 需要专业而又全面的回答

Answer 1

一个好的物业管理软件需要具备以下条件和功能：
全面的物业管理功能：包括物业收费、设备设施管理、工单管理、人行管理、车行管理、客户服务管理（投诉管理）等，能够全面覆盖物业管理的方方面面。
在选型过程中，可以注重考虑以下功能点：
1. 客户服务支持：软件需要提供良好的客户服务支持，包括在线客服、技术支持等，确保业主和物业管理人员能够及时解决问题。
2. 移动应用：APP、小程序、公众号等移动应用，可以让物业公司员工以及业主能够随时随地查看社区信息、提交工单、处理工单等等，更加便捷、高效的工作。
3. 自动化流程：软件需要提供自动化的流程，比如收费使用聚合支付、财务及税务接口对接、自动通过巡检计划通知巡检、维修工单自动派单流转、员工各类流程在线审批等等，提高物业管理效率，降低人工成本。
4. 数据统计和分析功能：能够实时收集、分析和呈现物业数据，包括客户投诉、收费、设备设施巡检及维修记录等，帮助物业管理人员更好地掌握物业管理情况和问题。
5. 数据实时同步：软件需要实时同步数据，确保业主和物业企业人员看到的数据是最新的。
6. 报表和打印功能：软件需要提供各种报表和打印功能，方便物业管理人员进行数据分析和文件打印。
7. 安全性和稳定性：软件需要提供强大的安全和稳定保障，确保业主和物业公司内部各类数据的安全。
8. 易用性和扩展性：软件需要提供简单、易懂、易用的用户界面，方便业主和物业管理人员使用；因为物业管理系统还可能会与财务、税务、支付、发票等其他系统对接，所以还需要具备良好的扩展性。

Answer 2

1、先确定你所需要的功能模块。比如你要用到楼栋管理、住户管理（常住人口、紧急联系方式）、物业服务人力资源管理、门禁管理、停车场管理、视频集中监控、水费电费燃气费抄表收费管理、财务管理、物资仓储管理、外部接口管理（自来水公司接口、电力局接口、公安治安报警接口、自来水表及电表和气表的自动抄表接口等等）、OA（办公自动化）等等等等各方面的子系统或模块，看看贵单位是否需要以上所有或其中一部分功能，哪些物业管理软件能够满足，如果缺少部分模块功能，软件开发商是否能够在一定的时间内根据需求开发出来。

2、其次确定物业管理的方式。如果是多区域多小区的管理，需要实时监测各小区数据的话，哪些物业管理软件能够提供具体的解决方案。

3、价格是否合理，操作是否简单。衡量一个管理软件最好的标准就是：功能无比强大，而操作无比简单。功能强大说明设计严密科学，操作简单就是用户界面非常友好，从未操作过的人不需要专门培训一上手就可以玩转。价格主要包括软件购买费用、实施费用和维护费用，软件购买费用就是支付的该套软件的正版所有权和使用权，实施费用是在安装过程中，根据物业公司的具体管理流程进行优化并实现有效辅助管理的目的，如果把软件比作一匹布，实施就是裁减缝纫的过程，当然，买块布直接把自己裹上也是一种别样风情，维护费用一般是按照年度计算的，也可按实施并验收之后的服务次数计算。

4、既不要贪大求全，也不可凑合对付，因为将来业务拓展、物业公司扩张或经营范围扩大的话数据移植将是一个很大的问题。

参考我给你的几点建议，相信你一定能找到比较适合的物业管理系统。

希望我的回答能够对你有所帮助。

Answer 3

首先要看小区规模和小区的档次吧。不知道你是物业从业人员还是业委会的。但是不论是哪个角色，物业软件首先要服务的是人。如果从物业管理的角度出发，软件可能需要有很多功能，比如代收费，其中包括物业费，停车费等，还有就是安防联动，比如业主身份和访客身份区分，翻墙报警等功能如果在物业软件里那是最好了，比如违章停车，非法进入小区，还有就是能源管理之类的功能。如果我是业主除了上面两个功能，还希望有报修功能，家里或者公共区域有什么坏了的，可以直接在手机上就报修了。还有一个比较实用的功能就是社区论坛，我们小区现在有很多讨论都是在社区论坛里由业主自己发布的，比如自己家里的房子要招租，附近有什么好吃，好玩的都会发帖子在小区论坛上。不过我说的是居民物业，如果是商用的可能还需要更多的功能吧。

Answer 4

根据物业业务,物业管理软件的主要功能可以分为以下几大类:

1. 收费管理功能:包括费用设置、费用收取、费用对账、缴费通知等模块,主要用于管理物业中的各类费用收取。

2. 工单管理功能:包括报修工单、投诉工单、求助工单等模块,用于管理物业中的各类工作任务与服务请求。

3. 工程管理功能:包括工程预算、施工合同、质量监督、工程竣工等模块,用于管理物业的各类工程项目。

4. 品质管理功能:包括业主满意度调查、服务标准管理、培训管理、绩效考核等模块,用于管理和提高物业的服务质量。 

5. 业主服务功能:包括业主自助服务、业主APP、业主通知公告等模块,方便业主使用各类自助服务及与物业的交互。

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除此之外,高端物业管理软件还提供移动APP、业主自助服务、智能化管理等功能,具有更高的信息化和智能化水平。物业企业可以根据自身规模和管理需求选择提供不同功能和技术水平的物业管理软件产品。

总之,财务收费、客服工单和业主服务等是物业管理软件的几大核心功能,工程管理、品质管理功能也较为关键。物业企业应根据自己的管理重点来确定软件功能的使用侧重,比如针对住宅物业可以更加强化业主自助服务和工单管理功能,商业综合体物业可以加强收费管理和租赁管理功能。更多功能了解及产品试用点击杭州新视窗官网