Question

如何用EXCEL公式，在大量数据中找出相同的物料编号，再用物料编号的每次入库日期计算出每次采购间隔天数

Answer 1

在本例中，因物料编号都是集中排列的，因此可以在C2单元格输入以下公式，然后向下填充公式

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,"",B2-B1)

公式表示：如果A2在截止到当前的编号中是首次出现，就留空，否则返回当前对应的日期减前一个日期，即为间隔天数。

 

详见附图

 

如果物料编号没有集中排列，那么需要通过INDEX+SMALL+IF数组公式来解决。

在F2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+Shift+Enter组合键结束，然后向下填充公式

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$17=F$1,ROW($2:$17),4^8),ROW(A2)))-INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$17=F$1,ROW($2:$17),4^8),ROW(A1)))

公式表示：定位到B列，将A列中满足等于F1编码的第二次出现的日期减去第一次出现的日期，得到间隔日期。

 

详见附图

注意事项：

1、数组公式在使用时，不能以Enter键结束，必须是Ctrl+Shift+Enter组合键结束；

2、因公式需要向下填充，因此引用区域的行号需要加上绝对引用符号$，避免造成引用过程中，引用区域不断发生变化而出错；

3、公式中的ROW(A2)和ROW(A1)分别表示满足物料编号A时的对应B列第2次入库日期和第1次入库日期，当向下填充时，自动调整为ROW(A3)和ROW(A2)、ROW(A4)和ROW(A3)。