想知道电子邮箱怎样写
第一,邮件越短越好
越短的邮件观看效果越好,也就越容易得到回复。
相信每个人都身有体会吧,我们在看各种文章或新闻推送的时候,刨除那些能深深吸引到你的文章不谈,其他的文章发现太长了就会忽略掉,转向下一篇。
就算内容很好也就是点一下搜藏留着以后看,至于以后是什么时候,会不会坐了一趟车后就忘了,不说你们也应该有答案了吧。
这种情况放在邮件上也一样,邮件的字数越长给对方造成的精神压力也就越大。
所以如果你想发邮件并让对方注意到后第一时间就能处理和回复的话,就要注意尽量简洁一点。
第二,邮件需要和对方有关联
你如果在发的邮件里只说了自己的事情,和对方无关的话,对方凭什么会注意到你,看到邮件上乱七八糟说了一通话之后也只会在心里腹诽有一句关我屁事,然后把你的话当成废话。
几乎所有人在这个世界上最在乎的人都是自己,如果你在邮件里花了极大的篇幅说自己那些琐碎的事情,几乎没有人会受得了,毕竟对方的时间也是宝贵的,他在争分夺秒的处理着攸关自身的事情,你发给他这一个邮件是想浪费他的时间吗?
如果你要让对方第一时间就注意到你的邮件,最好的方法就是在邮件的第一句就直入主题说出你的目的,然后在接下来说明这件事和对方有何关系。
第三,要注意尊重对方
这是很多人在发邮件的时候都会忽略的问题,一直在声明自己的要求却忘了对方凭什么要帮助你解决这个问题。
其实很多人都是愿意帮助别人的,但在帮助别人的前提是让他发自真心的想要帮助你,而不是生硬的一句你要帮我做什么什么事情。
其实换位思考一下就知道了,别人发给你一句邮件直接要求你替他去做什么事,在彼此没有从属关系的时候,换做是你你会受得了对方这样子的颐指气使,不喷回去就算是心气好了的,还会想要回复对方说替他解决吗?
况且,就算是你的上级,这样要求你去做事情你也会在心里忍不住的说他不懂得尊重人。
2024-11-01 广告