Question

一直没搞清楚Excel中，分类汇总和数据透视表有什么区别？各有什么优势？什么情况下适合用分类汇总？

一直没搞清楚Excel中，分类汇总和数据透视表有什么区别？各有什么优势？什么情况下适合用分类汇总？什么情况下适合用数据透视表？高的手门都过来瞧瞧

Answer 1

一、概念不同

1、分类汇总：分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。

2、数据透视表：数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。 

二、使用方法不同

1、分类汇总：分类汇总在“数据”选7a64e58685e5aeb931333431363061项卡的“分级显示”栏目中添加。

2、数据透视表：数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。

三、功能不同

1、分类汇总：按某一个字段将数据进行汇总统计，可以做成分级显示，比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序，否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。

2、数据透视：功能非常强大的数据处理工具，字段拖拉灵活；可以实现多种方式的组合；透视表独立于数据源之外，其本质是函数，数据可以刷新。

参考资料来源：百度百科--Microsoft Office Excel

Answer 2

其实我很希望你都去做一做，看看效果，自然就会有自己的心得了。
分类汇总我反正是很讨厌，基本上不用，分类汇总之后数据感觉就乱了，再需要修改、增删行，结果就不对了，而且分类汇总结果影响修改，还有分类汇总要准确必须先排序。当然分类汇总也不是一无是处，有一个功能我喜欢，就是可以在每一个分类之后自动添加分页符号，当原始数据成千上万行、几十各类别，要人工一一插入分页符是很痛苦的，这个自动化就好。
数据透视表是分析的好东西，我基本上遇人就推荐这个，好处太多了，例如把汇总结果单独放在一个表里面，没有公式、却可以刷新，行列标签变化功能强大，页标签还可以自动生成多个汇总工作表。