Question

如果单位人员出差，预支5000元，这个需要立刻入账吗？？？还是等回来报销之后入账？？？

Answer 1

按现金要求，当日发生的必须账实一致。所以说预支5000元应在发生日当天入账。等报销后再冲账。

追问

我知道需要记现金帐，但我的想法是能不能先进行分录处理

追答

可以。
借：其他应收款－某人
贷：库存现金
回来后报销，
借：管理费用
贷：其他应收款－某人

追问

能不能先不分录处理？？？

追答

不做分录也可以。就是账实不符了。自已记着呗，很多企业也是这么做的。

Answer 2

最好入账。
借其他应收款-差旅费借支***，贷现金。

追问

但是，好像我们单位都没有做入账处理，他们平时好像都不怎么用会计软件处理？难道都是最后一起处理？？

追答

月内的还好说，当月就处理完成了。
如果跨月的，那现金余额就是虚的了。