如何不让Excel图表随源数据改变而改变
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步骤/方法
创建静态图表的方法之一是将图表复制并粘贴为图片。选中图表后,按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>复制图片”(注意:一定要按住Shift键才能够从“编辑”菜单中看到“复制图片”命令),这时会出现“复制图片”对话框。保持默认的设置不变,然后单击“确定”按钮,在工作表的其它任意位置单击,然后选择菜单命令“编辑>粘贴”,这样就得到了一个图表的图片,中右侧所示。
另一种创建一个静态图表的方法是改变数据系列的公式参数,将数据引用转换为具体的值。单击图表中的一个数据系列,然后单击公式栏,这时在公式栏中显示出如图3所示的公式。
3
按一下F9键,可以看到如图4所示的结果。用同样的方法转换另一数据系列的公式。如此一来,图表的数据系列就不再会随数据区域的数值改变而改变了。
图4
创建静态图表的方法之一是将图表复制并粘贴为图片。选中图表后,按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>复制图片”(注意:一定要按住Shift键才能够从“编辑”菜单中看到“复制图片”命令),这时会出现“复制图片”对话框。保持默认的设置不变,然后单击“确定”按钮,在工作表的其它任意位置单击,然后选择菜单命令“编辑>粘贴”,这样就得到了一个图表的图片,中右侧所示。
另一种创建一个静态图表的方法是改变数据系列的公式参数,将数据引用转换为具体的值。单击图表中的一个数据系列,然后单击公式栏,这时在公式栏中显示出如图3所示的公式。
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按一下F9键,可以看到如图4所示的结果。用同样的方法转换另一数据系列的公式。如此一来,图表的数据系列就不再会随数据区域的数值改变而改变了。
图4
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如果你的F9键如同我的一样没法发挥楼上的作用,可以试试我的方法。
第一步,假设你有如下数据。并想给甲公司和乙公司分别做图,又不想每个公司重新制图。
第二步,选中甲公司所在数据,点击插入,选择你要的数据图表类型。我这里选择的是二维簇状柱形图。
第三步,将生成的图复制并粘贴到工作表中的空白处。划重点!!! 然后回到首次生成的图,并点击这个图中A组所在的柱子,发现数据中自动框出了甲公司A组画柱形图的数据,这时候将数据上的方形框直接平行拖动到乙公司A组所在的数据,如图。你会发现原先复制粘贴的甲公司的图并没有发生改变,而首次生成的图A组的柱形图已经改为乙公司的柱形图。
最后,同理,对于乙公司其他组别的数据同样操作,最终你会得到甲公司和乙公司同一图表模板的图。
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