Question

如何将word文档转换为PPT

Answer 1

方法/步骤

• 1

  方法一：利用word自带的功能实现转换；

  打开你要转换的word文档，在开始菜单下面找到格式，把Word中需要转换成PPT的字符设置成标题1、标题2、标题3。  

• 2

  执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

• 3

  文稿转换好了以后，首先是进行字体、段落设置，然后点击相应按钮，拆分成多张幻灯片，剩下的修饰（字体、段落、项目符号与编号、背景等）。

  END

方法/步骤2

• 1

  方法二：利用pdf转换器进行转换；

  打开你电脑内的迅捷Pdf转换器，如果没有可以到网上下载，然后在软件的左边找到相应的转换类型，如图；

• 2

  接下来就来添加文件，设置地址和开始转换了；

• 3

  等转换进度条全部变成绿色的100%之后，就会弹出提示窗口，这时表明已经转换完成 ；

  END

方法/步骤3

• 方法三：利用Ppt大纲转换；

  ，打开Word文档，“复制”你要转换的内容。打开PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮；

• 将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。   要拆分页数，只需要把ppt的光标放在这里然后再按下回车就可以了。

• 3

  分好数页之后，现在就可以在ppt内容页进行调整了；

Answer 2

01 选中Word文档中的标题，打开【段落】组中的对话框启动器按钮。
02
如下图所示，为标题设置1级大纲级别。以此类推，二级标题就设置为2级大纲级别。
03
需要强调的是，正文也要选择一个大纲级别，正文不能设置为【正文文本】的大纲级别。例如本例中，一级标题下就是正文，所以正文的大纲级别设置成了2级。如下图所示，打开导航窗口，可以看到所有需要转换成PPT的内容均设置好了大纲级别。
04
Word转换PPT的功能没有在默认的选项卡中，需要打开【Word选项】对话框，在【自定义功能区】面板中添加。如下图所示，找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令，将其添加到任意一个选项卡中。（添加前要在选项卡中新建组）
05
这个时候就可以在功能区中看到添加的功能了，单击【发送到Microsoft PowerPoint】功能。
06
这时就可以将Word中的内容转换成PPT了，效果如下图所示。观察这份PPT可以发现，PPT中内容的排版严格按照Word的大纲级别来进行，每一个一级标题下带一个二级标题内容。相同级别不同内容分幻灯片页面显示。