Question

EXCEL中，想添加一个下拉菜单功能

比如我已经有一个表1，里面有这几列：姓名，年龄，住址。在另一个表2里面，想添加一个下拉菜单，里面选择姓名，然后在后面的年龄住址等列就能把表1的相应信息自动填好，不用自己写，而且上锁不能随便修改。想实现这个功能，应该如何操作？真心求教

Answer 1

示范如下：

第一步：准备sheet1，里面有姓名，年龄，住址等各种数据，如下图

第二步：在sheet2ABC三列列首格分别填上姓名、年龄、住址三个词

第三步（关键一步）：

       选中Sheet2的A列——菜单:数据-有效性——在弹出的对话框中，选择"设置"选项卡——在有效性条件的"允许"中选序列——下面的来源框中,输入=Sheet1!$A2:$A65536

如图

至此，单击sheet2A列的每一个格子，都会出现下拉箭头，点下拉箭头，则可选择名字。

第四步：在Sheet2的B2中输入以下公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$C,COLUMN(),FALSE)),"",VLOOKUP($A2,Sheet1!$A:$C,COLUMN(),FALSE))

然后向右填充，再下下填充。

如图

至此，你的自动填写功能已实现，如图

 

 

 至于要锁定，禁止随便修改——可以给文档加密 

追问

您说的很详细，非常感谢。还有一个问题想请教：如果姓名前面加一个班级，先选择班级，然后再选择姓名的时候，下拉列表中显示的姓名就全是这个班级的人。比如有一班，二班，三班，一班有小王，小李；二班有小赵，小刘；三班有小董，小张。我班级选择二班，姓名里出现的，就只有二班的小赵和小刘。然后后面的几列自动匹配出信息。这种功能如何实现？

追答

你说的功能，仅在sheet1中就可以进行操作了：
假设sheet1有全部数据，那么对sheet1进行筛选就行了。
要在sheet2中做的话，我没办法做到。
对不起，这个不能帮到你。

Answer 2

假定，表1为sheet1，A列为姓名，B列为年龄，C列为住址，表2为sheet2，姓名也在A列，二表的首行均为标题行，按以下步骤操作即可：
1、选中sheet1的A列-》》插入-》》名称 -》》；
2、输入“姓名”-》》点击“确定”钮后，退出“名称”编辑对话框 -》》；
3、选中sheet2的A列-》》数据-》》有效性-》》
4、将“设置”选项卡的有效性条件中，“允许”项：任意值-》》改为：序列-》》“来源”项下输入：=名称 -》》
5、在sheet2表的年龄列(如，E2)中输入：=INDEX(SHEET1!B:B,MATCH($A2,SHEET1!$A:$A))
6、在sheet2表的住址列(如，F2)中输入：=INDEX(SHEET1!C:C,MATCH($A2,SHEET1!$A:$A))
7、选中E2:F2，向下拖动，将公式应用到同列其他各行单元格即可

此公式及步骤，可适用于wps表格/excel，公式已验证。

追问

您说的很详细，非常感谢。还有一个问题想请教：如果姓名前面加一个班级，先选择班级，然后再选择姓名的时候，下拉列表中显示的姓名就全是这个班级的人。比如有一班，二班，三班，一班有小王，小李；二班有小赵，小刘；三班有小董，小张。我班级选择二班，姓名里出现的，就只有二班的小赵和小刘。然后后面的几列自动匹配出信息。这种功能如何实现？

追答

此追问涉及制作二级下拉菜单的教程，需要极长的篇幅，且受无法给出网址链接的限制，故不适合在此解答。
建议：
1、移步wps论坛的wps for windows栏目，发帖求助，也可直接在office学院栏目，查找二级下拉菜单的教程，详细学习此过程的有关知识。
2、如问题已解决，请及时关闭本帖。

Answer 3

菜单:数据-有效性
在弹出的对话框中
选择"设置"选项卡
有效性条件的"允许"中
选序列
下面的来源框中,输入要创建的下拉列表内容,注意每条目间用逗号隔开
(下拉列表的来源,还可以选定事先输入好的下拉内容的单元格区域)