怎样用word批量发邮件?
用word批量发邮件方法如下:
1在Word菜单上选择“邮件”,点击下面一行菜单中的“选择收件人”,并在其中选择“邮件合并分布向导(W)”,如图
2选择“邮件合并分布向导(W)”后右边会出现一列弹框,接下来,在右边的弹框中选择“电子邮件”,并点击下一步,如图
3继续选择“使用当前文档”,点击下一步,如图
4接着选择“使用现有列表”,点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人(excel中逗号分隔符格式保存的联系人),如图
5在导入联系人后,在“文件转换-联系人”这里选择“windows默认(W)”以及“简体中文”,并点击下面的“确定”,如图
6在“邮件合并收件人”中,勾选要发送邮件的联系人,点击确定,如图
7再点击完确定后,刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自......”,然后点击下面的“下一步”,如图
8点击“问候语”,在插入问候语中选择“问候语格式”,并检查“匹配域”为姓名匹配,最后点击确定即可,如图
9在插入完问候语后,点击“下一步”,如图
10点击“预览电子邮件”可查看当前收件人,点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改,即增加或减少当前收件人,最后点击下一步“完成合并”如图
11点击“电子邮件...”,在邮件选项里面选择收件人“姓名”,然后在“主题行”添加本次邮件的主题,点击“确定”,邮件就发出去了,如图
12最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件,如图
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。
Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。
Office 2013 更大幅加强了云端功能, SkyDrive 总算能够真正发挥它真正的功能,成为 Office 文件中心,而不只是单纯的云端储存空间而已。在 Office 2013 中,所有的文件都默认储存在 SkyDrive 中,让 SkyDrive 可以在计算机联机时,将档案同步到云端中。
把光标定位到需要插入姓名的位置
然后再把光标定位到下一个需要插入合并域的位置,重复插入操作。
全部合并域都已经插入好了之后,点击完成并合,
《发送电子邮件》选择收件人、主题》
然后【确定】。
1.首先将收件人整理在一个Excel文档里,要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面(可以存在任何文件夹,这里以电脑桌面为例)。
2.将要发的信息写在word里。
3.点击word工具栏里的邮件。
4.单击 -选择收件人,在下拉的菜单里有3个选择,选中间-使用现有列表。
5.在弹出的窗口中选中第一步建立的excel文档(这里是测试,可自己取名字)。
6.在接着弹出的窗口里显示了-测试-里的各种文件,这里的收件人是存在文档1里,所以选中文档1,按确定;
7.接着,键入收件人名字/称谓,把鼠标光标移至要键入的地方,这里是-尊敬的-后面;
8.单击-插入合并域-,下拉菜单会显示名字和邮箱地址,选中名字,结果如下图。
9.单击右上角的-完成并合并,下拉菜单选中最后一个-发送电子邮件。
10.在弹出的窗口中,点-收件人-那行的倒三角,下拉菜单选中邮箱地址;
11.然后,在主题行键入主题,按确定,就可以了。
(按完确定,看着word文档,会发现-尊敬的-后面的名字,不断地变化,代表正在运行中)。
首先将收件人整理在一个Excel文档里,要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面(可以存在任何文件夹,这里以电脑桌面为例)。在接着弹出的窗口里显示了-测试-里的各种文件,这里的收件人是存在文档1里,所以选中文档1,按确定。
接着,键入收件人名字/称谓,把鼠标光标移至要键入的地方,这里是-尊敬的-后面;单击-插入合并域-,下拉菜单会显示名字和邮箱地址,选中名字。在弹出的窗口中,点-收件人-那行的倒三角,下拉菜单选中邮箱地址。