系统:Windows10
1、打开EXCEL表格,表中有两列数据,已知员工的入职时间,要求计算除员工的工龄;
2、鼠标选中工龄一列,单击右键,选择“设置单元格格式”,如下图所示:
3、在设置单元格格式中选择“日期”,选择具体显示的日期要求,如下图所示:
4、在C2单元格中输入=DATEDIF(B2,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,NOW(),"md")&"日”
5、回车后就可以看到一个第一个员工的工龄,精确到年月日,如下图所示:
6、使用下拉单元格的方式,使所有的工龄单元格都使用该函数公式,就将工龄计算出来了。
传统的人力资源管理的【思路】如下,当然用人力资源管理系统的话,计算工龄并非如此繁琐了,系统会内置算法,自动核算工龄:
1、用Today返回当前日期(与当前电脑设置日期一致)
2、用Datedif分别返回入职日期到当前日期的间隔整年、整月、天数
3、用&连接年月天或对年、月、天数加权后再用Text调整格式
Datedif是隐藏函数,用于计算两日期之间的间隔时间
语法:Datedif(小日期,大日期,"代码”)
其中第三个参数“代码”总共有六种,功能分别如下:
Y 计算相隔的整年数
M 计算相隔的整月数
D 计算相隔的总天数
MD 计算同一月中两日期的天数差(若后日期小于前日期,则计算当月至次月两日期的天数差)
YM 计算同一年中两月份的月数差(若后月份小于前月份,则计算当年至次年两月份的月数差)
YD 计算同一年中两日期的天数差(若后月日小于前月日,则计算当年至次年两日期的天数差)
【公式】
方法1:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天"
方法2:
=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,TODAY(),{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")
假设入职工期在A1单元格。
1、计算入职日期到年,公式为:=TEXT(TODAY()-A1,"Y年")
2、计算入职日期到月,公式为:=TEXT(TODAY()-A1,"Y年M月")
3、计算入职日期到天,公式为:=TEXT(TODAY()-A1,"Y年M月D天")