Question

如何在Access报表中，添加数据对比的图表

用Access的普通表输入每月的收入和支出，并且创建报表。
创建后，报表会自动显示每月的收入和支出。
此时，我应该在哪一栏插入图表，并且图表中显示的是所有记录的比对。
我现在无论是在页脚还是页眉或者主体插入……都只显示一条记录的比对图……
求高手快告诉我QAQ

Answer 1

有各种各样的Microsoft Office Access和Microsoft Office Excel数据导入和导出）之间的数据交换。

访问到Excel数据，数据可以从Access数据表中复制并粘贴到Excel工作表，连接到一个Excel工作表的Access数据库或Access数据导出到Excel工作表。
可以从Excel工作表数据复制到Excel和Access中的数据，并将其粘贴到Access数据表的Excel工作表到Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。

在Excel和Access意义的“进口”。在Excel中，导入到刷新数据，以建立一个永久性的连接。在Access中导入数据访问时间，但不建立数据连接。
您不能保存Excel工作簿，Access数据库。不提供Excel和Access，Excel数据创建Access数据库的功能。

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使用Excel / a>
对数据的访问，如果在Access中的数据，但你想在Excel中使用这些数据：操作：交换的性质：
临时
Access导出到Excel和Access数据复制
连接到的永久访问数据

Excel数据访问Excel中的数据，但你要使用这些数据的定期从Excel数据到Excel操作：交换的性质：
常规数据访问Excel临时
Excel数据导入Access

永久链接到Excel数据在Access访问：>

------------------------------------ --------------------------------------------
/>在Excel中访问数据，你可能需要在Excel工作簿中使用Access数据，以利用数据分析和绘制图表功能，数据排列和布局的灵活性或其他一些功能不能在Access中。

访问到Excel的数据

您可以查看，复制，访问数据表中的数据，然后将它粘贴到Excel工作表数据。

启动Access，然后打开包含您要复制的表，查询或窗体的记录。
开始页面上点击“查看”选项卡，然后单击“数据表”视图中。
选择你要复制的记录。
如果你想选择一个特定的列，相邻的列标题之间拖动。

“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。
请单击工作表区域的左上角的？？领域。 ？
为了确保记录的副本将不会取代现有的记录，确保你点击下面的工作表单元格的权利没有任何数据。

开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”粘贴“。

将Access数据导出到Excel
在Access导出向导，您可以导出一个访问数据库对象（如表，查询或窗体）或视图中的记录的Excel工作表。出口业务，可以保存详细信息以备将来使用，甚至打算在指定的时间间隔自动运行导出操作。

下面是导出的数据从Access到Excel中常见的场景

您的部门或工作组使用，无论是在处理数据访问也使用Excel。将数据存储在Access数据库中，但使用Excel来分析数据和分配结果，你的团队需要将数据导出到Excel中，但你想使这一进程更加高效。
大部分时间使用Access，但您的经理更愿意看到的报告，在Excel中，要有一个固定的时间间隔将数据复制到Excel中，但您想自动完成这个过程，以节省自己的时间。

出口数据访问Excel的详细信息，请参阅Access帮助系统BR />

访问连接来访问数据从Excel
要刷新数据到Excel，您可以创建一个连接到Access数据库，连接通常存储在Office数据连接文件（ ODC），并检索表或查询的所有数据的主要好处是：连接到Access数据在Excel中，您可以定期对这些数据进行分析，而不需要从Access反复复制数据，或导出的数据连接访问原始的Access数据库使用新的信息更新，您还可以自动刷新（或更新）Excel工作簿中包含的数据在数据库中。例如，您可能需要更新的Excel预算概要的月度报告，其中包括数个月的数据。 BR />
点击你想在Access数据库中存储的数据的单元格。
“数据”“获取外部数据”选项卡组中，单击“自我学习。
在“查找范围”列表中，找到并双击要导入的Access数据库。
选择数据源“对话框中，单击您要导入的表或查询，然后单击”确定“。

在“导入数据”对话框中，执行以下操作：
“选择数据显示，执行下列操作之一：
表（表：一组数据收集主题Excel数据透视表（数据透视表：一种互动的声明，汇总数据，数据的记录（行）和字段（列）的形式存储）的形式，选择“表”。
交叉制表（如数据库记录），用于分析各种来源（包括Excel的外部数据）和形式）来查看数据，选择数据透视表
数据透视图（数据透视图：提供交互式数据分析可以更改图表，类似的数据透视表视图。的数据，查看不同级别的详细信息，或通过拖动字段和显示或隐藏的项目，重新组织图表的布局。）和数据透视表视图数据的形式
点击，选择“数据透视图数据透视表字段的”属性“进口”数据集的刷新，格式和布局选项，然后单击“确定”。
数据放置：根据数据如下：
要返回到所选位置，请单击“现有工作表。
要返回在新的工作表的左上角，单击“新建工作表”。
单击“OK”，
Excel的外部数据区域的指定位置。
有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据连接的数据。

Excel数据访问，你可能想在Access数据库中使用Excel数据访问数据管理，安全性，多用户功能，Access具有许多有用的功能，它有两个功能，使用Excel数据的用户特别有用：

报表，如果你是熟悉Access报表的设计，总结和Excel数据的形式组织这样的说法，你可以创建一个Access报表。例如，您可以创建更灵活的报表，如分组和汇总报表，打印标签和图形化的报告。
如果你想使用的形式，找到或显示在Excel中的数据，你可以创建一个Access表。例如，你可以创建一个Access窗体的话段，或者在一个更便捷的途径，以不同的顺序，在工作表中的列的顺序在屏幕上看到排很长的数据。

Access表单和报表的详细信息，请参阅Access帮助系统。

复制的Excel数据导入到Access
Excel工作表视图中，您可以将数据复制，然后粘贴的数据到Access数据表中。

请注意，如果你将数据粘贴到数据表的工作表中的多个字段，以确保这些列的顺序来匹配数据被复制。将数据粘贴到多个表单中的字段，该字段并将其粘贴到Access数据源字段名称是相同的，无论他们是有序的，如果你要复制的数据中不存在的目标表单字段时，Access会询问您是否仅粘贴相匹配的的领域。Tab键的名称不匹配的字段名称，Access将粘贴到目标表单字段顺序，这个顺序可能不会需要订购的源和目标字段的名称的名称，你可能需要将数据粘贴到表中的数据，而不是形式。

启动Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。
选择你想要的行副本。
开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”复制“。
开始访问，然后打开要粘贴的表，查询或窗体所在的行。
数据表“选项？卡，单击”查看“，然后单击”数据表“视图中，执行以下操作：

要更换记录，在”开始“选项卡，然后选择这些记录在“剪贴板”组中，单击“粘贴”。“BR />数据追加新的记录，”起始页“选项卡，在”剪贴板“组中，单击”编辑“菜单中的”粘贴追加“。

Excel中的数据，并将其导入到Access / Excel数据存储在Access数据库中，随后的使用和维护的数据访问，您可以导入数据，导入数据，对数据的访问，存储在新的或现有的表，而无需改变Excel中的数据导入操作，你只能导入一个工作表中的数据导入多个工作表，每个工作表重复导入操作。

下面是需要将Excel数据导入到Access常见的：
>
您最常使用的时间在Excel中，然后准备处理这些数据和访问。 Excel工作表中，您需要一个或多个新的Access数据库的数据。
您的部门或工作组使用Access，但有时您会收到Excel格式的数据，这些数据必须被整合到Access数据库，Excel工作表中，您要导入到数据库中。
您使用Access管理数据，但发送您的工作组每周Excel工作簿。你想简化导入过程，以确保在这一周的数据可以导入到数据库中一个特定的时间。
从Excel导入数据访问的详细信息，请参阅Access帮助系统。

您可以使用Excel地区访问链接从Access数据库中的表链接到Excel数据
。如果你打算继续维护该地区在Excel中，但你可以从Access访问该区域，您可以使用此方法。从Access数据库中，你不应该从Excel中创建一个链接。

链接到Excel工作表或命名区域，Access将创建一个新表，并链接到源细胞。源单元格在Excel中所做的任何更改将反映在链接的表，但你不能编辑对应的访问表中的内容，如果您要添加，编辑或删除源文件中的数据，你必须改变。

下面是一个链接到Excel工作表从Access常见的情况：

你希望能够继续保留在Excel工作表中的数据，但访问和强大的报告功能，该查询使用。
您的部门或工作组使用Access，但需要处理与外部数据源的Excel工作表中的数据。你不想要的外部数据保留一份副本，但能够在Access中处理这些数据。

Answer 2

微软Office Access和Microsoft Office Excel中的数据导入和导出）之间进行数据交换的方法有很多种。

访问到Excel的数据，数据可以从Access数据表中复制并粘贴到Excel工作表中，从Excel工作表连接到Access数据库，或者将Access数据导出到Excel工作表。
数据装入Excel和Access，可以从Excel工作表复制数据并粘贴到Access数据表的Excel工作表到Access表中，或者从Access表链接到Excel工作表。

“进口”的Excel和Access中的意义。在Excel中，进口是建立一个永久性的刷新数据连接。在Access中，导入的数据存取时间，但不建立数据连接。
您不能保存Excel工作簿，Access数据库。 Excel和Access不提供Excel数据创建Access数据库的功能。

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使用Excel中的访问数据

如果在Access中的数据，但你想在Excel中使用这些数据：操作：交换的性质：
临时
Access导出到Excel，Access数据复制从Excel数据到Excel中定期
连接到Access数据永久

Excel数据访问数据在Excel中，但您希望使用这些数据在Access中：操作：交换的性质：
定期将数据从Excel访问，临时
Excel数据导入Access
从Access链接到Excel数据永久

>

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在Excel中使用Access数据，你可能需要在Excel工作簿中使用Access数据，以便利用数据分析和绘制图表功能，数据排列和布局的灵活性或其他一些功能是无法在Access。

Access数据复制到Excel中，
您可以查看，复制访问数据表中的数据，然后粘贴到Excel工作表中的数据。

启动Access，然后打开包含要复制的记录表，查询或窗体。
上的“起始页码”选项卡中单击“视图”，然后单击“数据表”视图中。
选择你要复制的记录。
如果你想选择一个特定的列，相邻的列标题间拖动。

“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。
启动Excel，然后打开要在其中粘贴数据的工作表。
点击左上角工作表区域的一个字段名。？
为了确保拷贝记录不会取代现有的记录，请确保您单击下面的工作表单元格右边有没有数据。

开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”粘贴“。

将Access数据导出到Excel
在Access中使用“导出向导”，您可以导出一个Access数据库对象（如表，查询或窗体）或视图中的记录的Excel工作表。出口业务，可以节省的细节，以备将来使用，甚至打算在指定的时间间隔自动运行，因此导出操作。

下面是需要将数据从Access导出到Excel中常见的场景

您的部门或工作组使用无论是在处理数据的访问也使用Excel。您在Access数据库中存储数据，但使用Excel来分析数据和分配结果。你的团队需要出口数据到Excel，但你想使这一进程更加高效。
大多数的时间在使用Access，但您的经理更愿意在Excel中查看报告。您希望有一个固定的时间间隔将数据复制到Excel中，但您想自动完成这个过程，以节省自己的时间。

出口数据访问Excel的更多信息，请参阅Access帮助系统。 BR />

连接来访问数据从Excel
要刷新的Access数据到Excel中，您可以创建一个连接到Access数据库，连接通常存储在Office数据连接文件（。 ODC），并检索表或查询中的所有数据的主要好处是：连接到Access数据在Excel中，您可以定期对这些数据进行分析，而不需要数据从Access反复复制或导出连接访问数据，原始的Access数据库使用新的信息更新时，您还可以自动刷新（或更新）Excel工作簿中包含了数据库中的数据。例如，您可能要更新的Excel发布的预算概要每月报表，以包括个月的数据。

点击你想在Access数据库中存储的数据的单元格。
“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击该“自学。
在”查找范围“列表中，找到并双击导入Access数据库。
”选择数据源“对话框中，单击您要导入的表或查询，然后单击“确定”。

在“导入数据”对话框中，执行以下操作：
“选择数据显示，执行以下之一：
表（表：一组数据收集特定的主题，查看数据的形式记录（行）和字段（列）的形式存储），选择“表”。
要交叉制表的Excel数据透视表（数据透视表：一种交互语句，汇总数据（如数据库记录），用于对多种来源（包括Excel的外部数据）和形式的分析。）查看数据，选择“数据透视表”。
数据透视图（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，类似的数据透视表中可以改变的数据视图，查看不同级别的详细信息，或通过拖动字段和显示或隐藏的项目重新组织图表的布局。）和数据透视表视图数据的形式，选择数据透视图数据透视表字段
单击“属性”为导入的数据设置刷新，格式和布局选项，然后单击“确定”。
数据放置：根据以下内容：
要返回的数据所选位置，请单击“现有工作表”。
要返回到新的工作表的左上角，单击“新建工作表”。
单击“确定”。
Excel的外部数据区域中指定的位置。
有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据的连接数据。

在Access中使用Excel数据，你可能想使用Excel数据在Access数据库中，以利用Access数据管理，安全性，多用户功能。 Access有许多有用的功能，它有两个功能使用Excel数据的用户特别有用：

报表，如果你是熟悉Access报表的设计，此类声明的形式总结和组织Excel数据，你可以创建一个Access报告。例如，您可以创建更灵活的报表，如分组和汇总报表，打印标签和图形化的报告。
如果你想使用的形式来查找或显示Excel中的数据，你可以创建一个Access表。例如，您可以创建一个Access表单字段，或在一个更方便的方式来查看长排的数据以不同的顺序，在工作表中的列的顺序在屏幕上。

使用Access表单和报表的详细信息，请参阅Access帮助系统。

复制Excel数据导入到Access
Excel工作表视图，你可以复制数据，然后将数据粘贴到Access数据表。

请注意，如果您将数据粘贴到一个数据表的工作表中的多个字段，确保这些列的顺序相匹配的数据被复制。将数据粘贴到多个字段的形式，领域粘贴到Access数据的源字段名称相同的，无论他们是在订单中。如果您要复制的数据中不存在的目标表单字段时，Access会询问您是否仅粘贴名称相匹配的领域。如果没有匹配的名称字段，Access将粘贴的目标表单字段的Tab键顺序，这个顺序可能不会需要订购。如果源字段和目标字段的名称的名称，您可能需要将数据粘贴到数据表中，而不是形式。

启动Excel，然后打开包含要复制的数据的工作表。
选择您要复制的行。
开始“选项卡上的”剪贴板“组中，单击”复制“。
开始访问，然后开行要在其中粘贴表，查询或窗体。
”数据表“选项??卡中，单击“查看”，然后单击“数据表”视图中，执行如下：

要替换记录，请选择这些记录，然后在“开始”选项卡，在“剪贴板”组中，单击“粘贴”。 BR />将数据追加一个新的记录在“起始页”选项卡，在“剪贴板”组中，单击“编辑”菜单上的“粘贴追加”。

Excel数据导入到Access /> Excel数据存储在Access数据库中，此后使用和维护中的数据访问，可以导入数据，导入数据时，Access将这些数据存储在一个新的或现有的表，而无需改变中的数据Excel的导入操作，您只能导入一个工作表导入数据从多个工作表，每个工作表重复执行导入操作。

下面是需要将Excel数据导入到Access常见的情况：
a>
你使用Excel中的大部分时间，但后来准备处理这些数据与访问。您想将Excel工作表数据到一个或多个新的Access数据库。
你的部门或工作组使用Access，但有时您会收到Excel格式的数据，这些数据必须被纳入到Access数据库，Excel工作表你要导入到数据库中。
您使用Access管理数据，但发送您的工作组每周Excel工作簿。你想简化导入过程，以确保在本周的数据可以导入到数据库中一个特定的时间。
从Excel导入数据到Access的详细信息，请参阅访问帮助系统。

从Access链接到Excel数据
您可以使用Excel区域在Access数据库中的表链接。如果您计划继续维护地区Excel中，但你可以访问这个区域从Access，您可以使用此方法。您应该从Access数据库中，而不是从Excel创建一个这样的链接。

链接到Excel工作表或命名区域，Access创建一个新表，并链接到源小区。源单元格在Excel中所做的任何更改将反映到链接表，但你不能编辑对应的访问表中的内容，如果你想添加，编辑或删除数据，你必须在源文件中的变化。

以下是从Access链接到Excel工作表中常见的场景：

你想成为能够继续在Excel工作表中保留数据，但访问和报告功能强大的查询使用。
您的部门或工作组使用Access，但需要处理与外部数据源的Excel工作表中的数据。你不想保持外部数据的副本，但要能够在Access中处理这些数据。

Answer 3

Access的数据透视功能比Excel还要强悍一些。值得学习掌握～