与领导沟通工作,学会哪些说话技巧,可拉近彼此的情谊?
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与领导沟通工作时,要注意说话的语气,记住自己的身份,他是领导,你是员工,他是你的上级,对上级说话时语气要谦卑,切不可居高自傲,目中无人,说起话来趾高气昂,更不要以命令的语气对领导说话。不要过分的自我夸赞,否则领导会觉得你有些自负。当领导犯错误时,也要语气和缓的指出,切不可厉声厉色的指责领导。
跟领导讲话要注意谦卑,但也不要过分的谦卑。如果你觉得你的想法或者行为是正确的,那么你就坚持下去,即使领导当时不认可,耐心的和他讲明白,并付出行动,向他证明你是正确的。对待领导也不要过分的低三下四,要听即从,这样的话,领导会觉得你在拍马屁,不过是在尾随他罢了。
然后,一定要注意在领导面前尽量不要过分的夸赞别的公司企业(尤其是两家公司互为竞争对手),过分的夸赞竞争对手会让自己的领导内心不快,对于别人好的地方,以合理的方式提出,并加以借鉴。
最后,与领导说话时要有自信,所谓自信,就是在跟领导说话时不要结结巴巴,畏首畏尾的,对于领导的问题要从容做答,做到胸有成竹,给领导一种阳光,爽朗的感觉。
有了这些说话技巧,就可以拉近与领导之间的情谊。
跟领导讲话要注意谦卑,但也不要过分的谦卑。如果你觉得你的想法或者行为是正确的,那么你就坚持下去,即使领导当时不认可,耐心的和他讲明白,并付出行动,向他证明你是正确的。对待领导也不要过分的低三下四,要听即从,这样的话,领导会觉得你在拍马屁,不过是在尾随他罢了。
然后,一定要注意在领导面前尽量不要过分的夸赞别的公司企业(尤其是两家公司互为竞争对手),过分的夸赞竞争对手会让自己的领导内心不快,对于别人好的地方,以合理的方式提出,并加以借鉴。
最后,与领导说话时要有自信,所谓自信,就是在跟领导说话时不要结结巴巴,畏首畏尾的,对于领导的问题要从容做答,做到胸有成竹,给领导一种阳光,爽朗的感觉。
有了这些说话技巧,就可以拉近与领导之间的情谊。
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我们大部分人,在跟领导沟通过程中,可能都会遇到这个问题。跟领导沟通没在一个频率上,自己理解的意思并不是领导想表达的意思,而自己想表达的意思,领导理解的又是另外一个意思。下面分享几个方法
1、领导说完后,复述领导内容,进行确认。
当你担心自己没有正确理解领导的意思时,这时候一个非常好的办法,就是你听完领导的谈话后,再复述一下领导表达的内容。再跟领导确认一下,看这样理解是不是正确的!这样当面直接避免沟通问题效率非常高。你不需要担心,自己这样说会让领导认为你理解能力差,领导反而认为你认真听她说话,因为你能够复述它的内容。就算遇到理解的意思不一致也没有关系,领导讲话肯定希望大家都在认真听,听的内容都一样,如果你提的思路和领导的不一样,正好领导再重新给你解答一下,这样别的同事也可以再巩固一下。领导喜欢互动的员工。不喜欢无论自己讲什么员工都哼都不哼一声的员工。
2、自己说完后,征询领导建议,看是否表达清楚,可以加上自己的想法和建议。
当你跟领导说话时,担心自己说的话,领导可能会有歧义。那么最好的办法就是你说完后,询问下领导自己是否表达清楚,然后看他是否有什么疑问。这样,你就知道领导的理解和你想表达的意思是不是在一个频率上了。另外,如果你有自己的想法和建议不妨直接讲出来,可以把问题抛出进行讨论。只要能当上领导,思维都不会太闭塞,都不会太强势,都会愿意听去别人的意见,所以但说无妨。
3、跟领导沟通,避免转折句,多用陈述句和判断句。
当领导交给你一件工作时,如果这件工作有困难,这时候我们在表达这件工作完成难度的时候,尽量避免用转折句。也就是说,尽量避免用“但是”“不过”,我们需要把这个转折的句式改为陈述句或者是判断句。比如,跟领导说:思考执行过程中,考虑有三个方面的困难,这三个困难,我们可以找到相对的方法去解决,你看这种方法是否合适呢?
1、领导说完后,复述领导内容,进行确认。
当你担心自己没有正确理解领导的意思时,这时候一个非常好的办法,就是你听完领导的谈话后,再复述一下领导表达的内容。再跟领导确认一下,看这样理解是不是正确的!这样当面直接避免沟通问题效率非常高。你不需要担心,自己这样说会让领导认为你理解能力差,领导反而认为你认真听她说话,因为你能够复述它的内容。就算遇到理解的意思不一致也没有关系,领导讲话肯定希望大家都在认真听,听的内容都一样,如果你提的思路和领导的不一样,正好领导再重新给你解答一下,这样别的同事也可以再巩固一下。领导喜欢互动的员工。不喜欢无论自己讲什么员工都哼都不哼一声的员工。
2、自己说完后,征询领导建议,看是否表达清楚,可以加上自己的想法和建议。
当你跟领导说话时,担心自己说的话,领导可能会有歧义。那么最好的办法就是你说完后,询问下领导自己是否表达清楚,然后看他是否有什么疑问。这样,你就知道领导的理解和你想表达的意思是不是在一个频率上了。另外,如果你有自己的想法和建议不妨直接讲出来,可以把问题抛出进行讨论。只要能当上领导,思维都不会太闭塞,都不会太强势,都会愿意听去别人的意见,所以但说无妨。
3、跟领导沟通,避免转折句,多用陈述句和判断句。
当领导交给你一件工作时,如果这件工作有困难,这时候我们在表达这件工作完成难度的时候,尽量避免用转折句。也就是说,尽量避免用“但是”“不过”,我们需要把这个转折的句式改为陈述句或者是判断句。比如,跟领导说:思考执行过程中,考虑有三个方面的困难,这三个困难,我们可以找到相对的方法去解决,你看这种方法是否合适呢?
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第一个技巧:随时汇报工作进度
在工作中,领导要的是他觉得,而不是你觉得,所以你工作完成与否,取决于领导的满意度,如果可以在工作中随时和领导沟通,那么在工作出现问题的时候,才可以及时改正过来,这样领导才会对你更加满意。
第二个技巧:有主见
虽然领导不喜欢跟他们对着干的人,但是他们同样不喜欢那些没有自己想法的人,在工作中,你也要学会适当的提出自己的意见,而不是只会听命行事。
第三个技巧:套几乎也要把握分寸
分寸这种事,不管什么事情都需要掌握火候,跟领导相处也是一样的,适当的恭迎对方,可以让对方大感受用,但是如果分寸没有把握好,过火了就会让对方觉得你在溜须拍马,那么你的工作能力就会被忽视掉。
第四个技巧:要读懂领导的意图
我们的工作任务都是领导下达的,所以我们如果不能够准确的接收领导的工作意图的话,就很有可能犯错,所以我们要养成记录领导要求的习惯,把指标和要求都清楚记录下来,这样就不会中途误解领导的意思了,当然了如果领导临时指派任务给你,那么你就应该放下手里正在做的工作,去完成新的任务,还有在领导说话的时候,不要打断对方,有问题可以等到领导说完话发言,或者直接私下询问。
图片
第五个技巧:称赞领导要真诚
很多人在称赞领导的时候,大部分都在跟风,也不走心,大家鼓掌他也鼓掌,但是一个人是不是真心赞扬你,其实你心知肚明,与其跟着别人来应付领导,还不如发自真心的说出称赞的话,领导们都会心知肚明。多支持领导的工作,学会承担责任,才可以成为领导眼里的好员工。
第六个技巧:面对工作要保持自信
如果你面对工作的时候,自己就表现的很不自信的话,那么领导也是不敢把重要的工作任务交给你的,所以不管什么场合,把自己最自信的一面展现出来,这样你才可以收获别人对你的信任,这样你才可以接触更加好的工作任务,也才能更有升职空间。
第七个技巧:主动和领导打招呼
不管是在工作中,还是在私底下的场合,碰见领导,我们都需要主动的和领导打招呼,这是一种尊重他人的礼貌做法,而且你每次主动的打招呼,都会提升领导对你的好感度,久而久之,你和领导之间的关系也会被拉近。
在工作中,领导要的是他觉得,而不是你觉得,所以你工作完成与否,取决于领导的满意度,如果可以在工作中随时和领导沟通,那么在工作出现问题的时候,才可以及时改正过来,这样领导才会对你更加满意。
第二个技巧:有主见
虽然领导不喜欢跟他们对着干的人,但是他们同样不喜欢那些没有自己想法的人,在工作中,你也要学会适当的提出自己的意见,而不是只会听命行事。
第三个技巧:套几乎也要把握分寸
分寸这种事,不管什么事情都需要掌握火候,跟领导相处也是一样的,适当的恭迎对方,可以让对方大感受用,但是如果分寸没有把握好,过火了就会让对方觉得你在溜须拍马,那么你的工作能力就会被忽视掉。
第四个技巧:要读懂领导的意图
我们的工作任务都是领导下达的,所以我们如果不能够准确的接收领导的工作意图的话,就很有可能犯错,所以我们要养成记录领导要求的习惯,把指标和要求都清楚记录下来,这样就不会中途误解领导的意思了,当然了如果领导临时指派任务给你,那么你就应该放下手里正在做的工作,去完成新的任务,还有在领导说话的时候,不要打断对方,有问题可以等到领导说完话发言,或者直接私下询问。
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第五个技巧:称赞领导要真诚
很多人在称赞领导的时候,大部分都在跟风,也不走心,大家鼓掌他也鼓掌,但是一个人是不是真心赞扬你,其实你心知肚明,与其跟着别人来应付领导,还不如发自真心的说出称赞的话,领导们都会心知肚明。多支持领导的工作,学会承担责任,才可以成为领导眼里的好员工。
第六个技巧:面对工作要保持自信
如果你面对工作的时候,自己就表现的很不自信的话,那么领导也是不敢把重要的工作任务交给你的,所以不管什么场合,把自己最自信的一面展现出来,这样你才可以收获别人对你的信任,这样你才可以接触更加好的工作任务,也才能更有升职空间。
第七个技巧:主动和领导打招呼
不管是在工作中,还是在私底下的场合,碰见领导,我们都需要主动的和领导打招呼,这是一种尊重他人的礼貌做法,而且你每次主动的打招呼,都会提升领导对你的好感度,久而久之,你和领导之间的关系也会被拉近。
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1,在跟领导汇报工作的时候,特别容易犯的错误就是给领导出一道问答题,也就是直接问领导答案或解决办法。经常这样做只能给领导留下不成熟、能力欠佳的印象。而给领导出选择题则完全不同,它是你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。
2,重点突出,逻辑清晰

领导通常都是特别忙的,很难有时间听下属长篇大论,所以要提前想好这次谈话的目的和核心要点。还需要注意将重要的事情放在最前面说。
当我们和领导讲话时没有重点,连自己都没想清楚的事情就不要急着去找领导,到时只能越说越乱。
3,如果是重要的汇报,一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。还要针对容易被问到的问题进行精心准备如何应对,尤其针对一些数据来源和结论的推导,这样会显得我们做事非常认真、严谨。
4,讲究说话方式, 一定要带着尊重的态度跟领导沟通。提出想法和建议,并不是说可以毫无顾忌的想说什么就说什么,特别是自己对某个同事的看法或评判,除非是领导特意征询。学会站在公司角度,以达成目标为出发点,谈你的想法和改善建议,才是领导希望听到的。
5,多问几个为什么,如果领导给了明确的方向后再去工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果在接受任务时,没有这样明确的指引,这时就要先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,。
2,重点突出,逻辑清晰

领导通常都是特别忙的,很难有时间听下属长篇大论,所以要提前想好这次谈话的目的和核心要点。还需要注意将重要的事情放在最前面说。
当我们和领导讲话时没有重点,连自己都没想清楚的事情就不要急着去找领导,到时只能越说越乱。
3,如果是重要的汇报,一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。还要针对容易被问到的问题进行精心准备如何应对,尤其针对一些数据来源和结论的推导,这样会显得我们做事非常认真、严谨。
4,讲究说话方式, 一定要带着尊重的态度跟领导沟通。提出想法和建议,并不是说可以毫无顾忌的想说什么就说什么,特别是自己对某个同事的看法或评判,除非是领导特意征询。学会站在公司角度,以达成目标为出发点,谈你的想法和改善建议,才是领导希望听到的。
5,多问几个为什么,如果领导给了明确的方向后再去工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果在接受任务时,没有这样明确的指引,这时就要先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,。
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1 时间安排++任何地点
领导事比较多,会很忙,所以把时间选择权交给领导。
上面也说了,领导有一个重要的任务,也是特权,叫做决策。既然是做决策,一般不会花很多时间。
“领导,我们的XX需要您审批一下,您看您什么时候方便?”
如果领导很忙,你难道不可以来一次有预谋的邂逅吗? 他上厕所的时候,你“恰巧”也去上厕所,一起洗手的时候聊一下。 他做电梯下楼吃饭,你也“恰巧”在去食堂的路上,可以不?
地点就随意了,只要他作出决策了,可以是高尔夫球场,可以是食堂,甚至是厕所。你拿到他的决定,发一个正式的邮件告知(肯定要有文本记录,口头决议不行,否则以后背锅的会是你),然后赶紧去做事吧。
2 准备答案和你倾向的答案:答案尽量2个或2个以上
我在做manager的时候,非常讨厌下属只给我一个答案。一个答案其实就是“将军”的意思。“嗯,这是我的解决方案,不选你就自己去做吧。” “卧槽,还得我去做,那我要你干嘛?”
记住了:向上沟通的时候,千万不要只给一个答案,除非你非常有自信,这是最优的,但往往都不是。你只站在2楼,领导站在10楼,看到的全局不一样,所以对事情对判断/把握也不一样。
如果你给领导的都是选择题,领导的任务就会轻松很多,他每天的工作就是不停低打勾(做决策)。几个勾打完了,就可以去打高尔夫了,剩下的执行层面,交给你们这些下属就好了。
3 优劣对比
给出多个答案之后,不仅要把把各个答案对优劣对比说出来,还要选出你最喜欢的答案。
“领导,第一种方案的好处是XXXX,不足之处在于。第二种呢,好处是XXX,缺点是XXX。我个人比较倾向第一种方案,因为。。。“
“好,那就选第一种吧。“
4 从沟通的角度,如何做才能让你的上司赏识你?
a) 自动报告你的工作进度 ——让上司知道
weekly report和daily report是比较常见的形式
b) Get things done first.
这是非常非常重要的。
很多职场新人,还没做完事/没开始做,就先抱怨一通,这是非常糟糕的沟通方式,我一般碰到这种情况,都会认为这个人很懒,总是为自己找各种借口推脱。暂且不说你抱怨的有没有道理,大家要都这样,公司怎么能保证执行力?另外,很多事情,只有做了才知道方案对不对,前期数据并不能证明此方案是否优秀。
另外,当坏的事情发生/犯错之后,不要急着去辩解,先把事情做完,尽量止损。当程序员,没有不犯错的。比如,一个bug导致系统数据丢失,遇到这种情况,当然先把问题解决再说啦。你一个劲在那辩解,这不是我的责任blah blah blah,是非常差的沟通方式。你应该做的是,get things done,先把问题解决,接下来该抱怨的抱怨,该问责的问责,该总结经验的总结经验。
c) 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ——让上司轻松
等你具备上司的能力之后,上司就可以干更高的职位了,腾出位置让给你。团队需要梯队的。
d) 对上司的询问,有问必答,而且清楚 ——让上司放心
你连自己干的事情都说不清楚,这说不过去吧?语言表达能力不强的,可以先写好。
e) 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ——让上司轻松
f) 接受批评,不犯三次过错 ——让上司省事
人非圣贤,犯错正常的,而且从错误中学习是成长最好的方式。犯错不可怕,可怕的是重复相同的错误。
g) 不忙得时候,主动帮助他人 ——让上司有效
h) 毫无怨言的接受任务 ——让上司圆满
i) 对自己的业务,主动提出改善计划 ——让上司进步
领导事比较多,会很忙,所以把时间选择权交给领导。
上面也说了,领导有一个重要的任务,也是特权,叫做决策。既然是做决策,一般不会花很多时间。
“领导,我们的XX需要您审批一下,您看您什么时候方便?”
如果领导很忙,你难道不可以来一次有预谋的邂逅吗? 他上厕所的时候,你“恰巧”也去上厕所,一起洗手的时候聊一下。 他做电梯下楼吃饭,你也“恰巧”在去食堂的路上,可以不?
地点就随意了,只要他作出决策了,可以是高尔夫球场,可以是食堂,甚至是厕所。你拿到他的决定,发一个正式的邮件告知(肯定要有文本记录,口头决议不行,否则以后背锅的会是你),然后赶紧去做事吧。
2 准备答案和你倾向的答案:答案尽量2个或2个以上
我在做manager的时候,非常讨厌下属只给我一个答案。一个答案其实就是“将军”的意思。“嗯,这是我的解决方案,不选你就自己去做吧。” “卧槽,还得我去做,那我要你干嘛?”
记住了:向上沟通的时候,千万不要只给一个答案,除非你非常有自信,这是最优的,但往往都不是。你只站在2楼,领导站在10楼,看到的全局不一样,所以对事情对判断/把握也不一样。
如果你给领导的都是选择题,领导的任务就会轻松很多,他每天的工作就是不停低打勾(做决策)。几个勾打完了,就可以去打高尔夫了,剩下的执行层面,交给你们这些下属就好了。
3 优劣对比
给出多个答案之后,不仅要把把各个答案对优劣对比说出来,还要选出你最喜欢的答案。
“领导,第一种方案的好处是XXXX,不足之处在于。第二种呢,好处是XXX,缺点是XXX。我个人比较倾向第一种方案,因为。。。“
“好,那就选第一种吧。“
4 从沟通的角度,如何做才能让你的上司赏识你?
a) 自动报告你的工作进度 ——让上司知道
weekly report和daily report是比较常见的形式
b) Get things done first.
这是非常非常重要的。
很多职场新人,还没做完事/没开始做,就先抱怨一通,这是非常糟糕的沟通方式,我一般碰到这种情况,都会认为这个人很懒,总是为自己找各种借口推脱。暂且不说你抱怨的有没有道理,大家要都这样,公司怎么能保证执行力?另外,很多事情,只有做了才知道方案对不对,前期数据并不能证明此方案是否优秀。
另外,当坏的事情发生/犯错之后,不要急着去辩解,先把事情做完,尽量止损。当程序员,没有不犯错的。比如,一个bug导致系统数据丢失,遇到这种情况,当然先把问题解决再说啦。你一个劲在那辩解,这不是我的责任blah blah blah,是非常差的沟通方式。你应该做的是,get things done,先把问题解决,接下来该抱怨的抱怨,该问责的问责,该总结经验的总结经验。
c) 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ——让上司轻松
等你具备上司的能力之后,上司就可以干更高的职位了,腾出位置让给你。团队需要梯队的。
d) 对上司的询问,有问必答,而且清楚 ——让上司放心
你连自己干的事情都说不清楚,这说不过去吧?语言表达能力不强的,可以先写好。
e) 充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ——让上司轻松
f) 接受批评,不犯三次过错 ——让上司省事
人非圣贤,犯错正常的,而且从错误中学习是成长最好的方式。犯错不可怕,可怕的是重复相同的错误。
g) 不忙得时候,主动帮助他人 ——让上司有效
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i) 对自己的业务,主动提出改善计划 ——让上司进步
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