Question

EXCEL 下拉菜单中有空值怎么办？？有一列有，一列自动忽略了空值，不知道为什么？？

有两列设置了下拉菜单，都是定义某列前100行的名称，然后设置数据有效性=对应名称，但一个下拉菜单中自动忽略了空值，另一列就把空值都显示出来了，不知道为什么？？？怎么能让另一列也自动忽略空值啊？？ 如下图：费用分类里面自动忽略了空值，但账户名称列就把所有区域都作为下拉了？？？
我发现是因为在账户名称那个表中，我对引用的列有公式上的运用，而费用分类中没有其他单元格用到这一列，如果在某列公式中用到了费用分类，那么费用分类的下拉菜单也会出现空值，不知道怎么能不显示空值？？

Answer 1

这个是EXCEL的BUG，直到2010版都依然存在这个问题。即如果有任何一个单元格引用到数据有效性的列（源列），那么空白的单元格将填充为所进行引用的单元格所在的行位置和目标列最后位置进行填充。
有2种解决方案：
（1）使用绝对引用，即使用类似$A$1:$A$100这样的公式代替$A:$A
（2）去掉所有到源列的引用。

Answer 2

定义名称时用可变单元格区域。
比如A1为“账户名称”，在A列第2行以下的若干行中为用公式得到的具体名称，下面有部分行是公式得到的空白单元格。定义名称时范围这样就可以排除空白单元格了：
=INDIRECT("A2:A"&CUNTIF(A:A,"?*"))

Answer 3

重新设置一下序列。数据有效性-设置-允许-序列 在右边有个“忽略空值”选项，勾选

追问

这一项都有勾选，还是不行。。

追答

不好意思，刚刚试了下，在来源里只要选择了空的单元格，不管有没有勾选那个“忽略空值”选项，都是会有空值的。你重新选择一下来源吧

Answer 4

定义名称的时候可以定义个动态的，如：
=offset(a1,,,counta(a1:a100),)

Answer 5

在公式页面点击”名称管理器“，在逐行编辑被引用的表达式，将默认的表达式最后一个数字改成所引用列或行的最后一个单元格表达式的”行数字“，就不用出现空白值了。