50个工作中最常用excel技巧都有哪些值得学习？
壹寰（深圳）科技文化有限公司
2021-03-27 广告
1、excel判断分数成绩是否及格，怎么做?答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
2、excel频率统计用什么函数?答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。
3、excel什么时候要用$符号呢?答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程。
4、插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行。
5、excel如何把数值批量转换成文本答：数据 - 分列 - 第三步选文本。
6、excel如何把空值全部填写为“0“答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入。
1、快速输入特殊字符：
无法在键盘上直接找到许多特殊字符，使用输入法查找特殊字符会降低速度。 可以消除吗？ 当Alt符合数字时，一切都解决了。
例如：按住alt键输入41446，将输出°C摄氏度； 按住alt键输入41409，将输出×乘数； 按alt依次输入41420，将输出刻度。 请注意，此处的数字必须通过键盘输入！
2、选中可见单元格：
当某些行或列被隐藏和不可见时，通常只有可见单元格中与该行和列交叉的部分，“门的火，鱼和鱼”，如何避免这种低级错误 ？ 也就是说，按<Alt+;>键选择这些可见的单元格，以实现精确打击！
让我们以隐藏线之后的单元格复制和粘贴为例。 选择行号不连续的单元格后，将其直接复制并粘贴到其他区域。 此时，即使隐藏的单元格也将被粘贴，并且我们仅复制非隐藏的行。 上诉是相反的。 此时，我们需要按<Alt+;>键选择可见的单元格，然后复制并粘贴，以使其成为敌人！
3、单元格内换行：
还在使用单元格空间来调整单元格文本换行吗？ 您Out了，只需输入部分文本后按<Alt +Enter>键，即可完成单元格换行，然后可以继续输入下一行。
4、快速简易下拉表：
如何输入已经输入的单元格的内容？ 您还在键盘上打字还是粘贴？ 这位大神的操作很令人羡慕吗？ 实际上，您可以通过同时按下Alt键快速生成一个简单的下拉列表，告别傻白甜！
5、快速求和：
选定单元格区域汇总求和，这种花瓣们每天都要重复N次的操作，怎么做才最快最省力？只需一个按钮，只需一秒钟，就很容易获得它。 这样的技能怎么能站起来！ 选择要求和的单元格区域及其相邻的行或列，或同时选择两者，然后按Alt键和=键以完成批输入SUM函数的求和求和！
Excel 基于互联网的服务：
（1）Microsoft Office Website——网站。包含在Microsoft Office 2007、Microsoft Office 2010的所有版本。
（2）Microsoft Office Update——网站。Office2000、XP、2003和2007版、2010版的补丁查找和安装服务。
（3）Microsoft AutoUpdate- 供Mac 版本用户更新 Office 至最新版本的安装器
（4）从1997年版本开始，Microsoft Agent（在9.0/2000版和更高版本）和一个相似的演员技术（在8.0/97版）开始提供Office助手，一个交互式帮助工具。“助手”的绰号经常是“Clippy”或“Clippit”。因为它缺省对应CLIPPIT.ACS。
（5）从Macintosh Office 1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。结果，任意一个安装Office 1998或更晚版本的Macintosh均能读取Windows平台的Office 8.0（1997）版或更晚版本的文件，而且反之亦然。
已赞过
已踩过<
个人认为50个工作中最常用excel技巧分别是：
1、 统一多单元录入
只需要按住快捷键【Ctrl】键同时用鼠标点击空单元格，然后点到最后一个单元格时，输入录入内容，同时按住Ctrl+回车键，即可一键录入。
2、 Excel表格一键求和
全选所有数据，按住快捷键【Alt+=】，就可以一键将Excel表格内数据一键求和。
3、合并多种类型单元格数据
直接在单元格中输入要合并的两单元格坐标，中间以&隔开，例如：=A2&B2，然后按回车键即可合并在一起。
Excel是Microsoft操作系统的电脑编写的一款电子表格软件，直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件，在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
1、为excel文件添加打开密码
文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击——属性——摘要——在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅——共享工作簿——在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮。
6、设置文件自动保存时间
文件——选项——保存——设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件——最近所用文件——点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
文件——新建——日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件——选项——常规——新建工作簿时：设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键——移动或复制——移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图——全部重排——选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图——新建窗口——全部重排——选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表——视图——隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图——冻结窗格——冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
选取要拆分的位置——视图——拆分
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
视图——全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
文件—— 选项——高级—— 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口——数字—— 自定义——右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图——显示——去掉 各项的勾选
四、单元格选取
1 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口——定位条件——值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值——查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件——选项——高级——最上面“按Enter键后移动所选内容”——设置方向
2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
数据——数据有效性——允许——序列——输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
整行选取复制——粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
插入——形状——直线——拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
把单元格格式设置成文本，然后再输入
8、快速删除空行
选取表中某列—— ctrl+g定位——定位条件——空值——删除整行
9、快速插入空行
在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
插入批注——选取多列数据复制——粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
插入——符号
12、查找重复值
选取数据列——开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值
13、删除重复值
选取区域——数据——删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
审阅——允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
审阅——翻释
16、不复制隐藏的行
选取区域——ctrl+g定位——定位条件——可见单元格——复制——粘贴
17、单元格强制换行
在需要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格式设置
1、万元显示
自定义格式代码：0“,'0,
2、日期按年年年年-月月-日日显示
自定义格式代码：yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
自定义格式代码：000 0000 0000
4、数字1显示成1月
自定义格式代码: 0“月'
七、图片处理
1、删除工作表中所有图片
ctrl+g定位——定位条件——对象——删除
2、工作表插入背景图片
页面布局——背景——选择插入图片
3、插入可以打印的背景
插入——页眉页脚——选取页眉后点图片——选取图片并拖入
八、打印设置
1、打印标题行
页面布局——打印标题——点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上
页面布局——打印标题——页面——调整为1页宽1页高
3、按厘米设置行高
视图——页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
4、插入分页符
选取要插入的位置——页面布局——分页符——插入分页符
