WPS表格如何自动排序
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首先打开要操作的表格,选中要排序的范围,一般是单独一列,然后在“开始”中找到“排序”选项,这里我们选中“升序”,如果该列周围的数据具有相关性,选择“扩展选定区域”,再点击“排序”,可以看到日期列已经按照时间先后顺序排好了。
WPS Office是一款办公软件套装,由金山公司所开发的,可以实现办公软件中最常用的文字、表格、演示等多种功能。这款办公软件的这几个功能是跟Microsoft Office办公软件的Word、Excel、Powerpoint这几个功能是对应的。
WPS使用技巧
在单元格中输入15位以上数字,需要先将单元格格式设置成文本才能完整保留输入的数字,也可以先输入一个文本前导符(单引号),但是通过这种方式输入的数据在编辑栏看数据会有一个障眼的单引号。
正确的方法在开始选项卡依次单击:清除-特殊字符-单引号。其他几种特殊字符大家可以模拟数据试一下,但是有些比较顽固的不可见字符还需要使用其他方法来处理。
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1.点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数。
如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2.表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。
序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。
3.输入内容后确定。
4.输入框中就变成数字了。
5.选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。
这种方法适用于序号较多的表格。
如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2.表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。
序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。
3.输入内容后确定。
4.输入框中就变成数字了。
5.选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。
这种方法适用于序号较多的表格。
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1、打开需要排序的数据表格,在工具栏上找到数据选项在次级工具栏上找到排序按钮2、选中需要排序的数据,点击排序按钮设置排序规则最后点击确定,新的排序列表就出现了
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