电子合同好用吗?
2020-06-05 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
从企业管理的角度来看,上线了电子合同,将合同和印章电子化,一个是让印章使用更加安全,让公司管理者更好地对正在发生的业务进行管控,因为通过契约锁一体化的印控平台,任何印章的使用都可以做到只有授权才能使用。也更方便对分子公司,各个外地业务网点的业务开展省去快递来回另外分子公司的业务开展也得到更加合规化管理;
所以,从法律风控的角度来看,电子合同平台将合同和印章都有效的管控起来,从根本上避免了乱用印,乱签合同的情况,大大降低了业务的经营风险。
从员工的角度来看,通过电子合同能够建立有效的合同用印流程,让合同用印更加高效,同时严谨,提升岗位工作成效;实时移动化审批,提升全员移动办公效率;提升每一个岗位的行政事务自助能力;打破合同审批与用印,业务与监管之间的信息壁垒;加强与提升内部的沟通与协作能力;形成以合同和员工为中心的合同管理体系。
我们是做电子合同的,最大的优势是降本增效。好不好用,你可以亲身试用一下。
下面说下电子合同好用之处:
放心签电子合同可在线编辑,合同所有签字、签章环节均可以在线完成,不受时间、空间限制。可节约合同打印、快递成本,实时签署,提升签约效率。
放心签电子合同可在线下载和查看,电子化归档,不需要专人专柜存储管理合同。可优化合同管理流程,便于查找,减少人工错误,降低人力投入。
放心签电子合同支持本地化私有部署,可以对接OA或者ERP系统,实现业务全线上流转。同时做到合同数据、采购数据、订单数据等数据互通。
合同管理涉及多方权责,便捷、安全、合规的电子合同能助力企业实现更规范化的签约流程。安全合规的电子合同可以保证签署主体的真实性,保证签署行为的有效性,保证电子签名不可篡改,保证电子文件的不可篡改。用可靠的电子签名签约,不存在萝卜章的安全隐患,不会发生签署人身份不明或签署行为不一致等问题。简言之,电子合同比纸质合同更安全。