Lotus notes重装了客户端之后,将原来的name.nsf文件拷到新机上,但是在输入收件人姓名时:公司内部
的同事姓名就不能再有输入提示,而原来的name.nsf文件上保存的那些公司外的联系人,在输入他们的姓名是时候只要敲几个字母就能自动提示输入。如果不将原来的name.nsf...
的同事姓名就不能再有输入提示,而原来的name.nsf文件上保存的那些公司外的联系人,在输入他们的姓名是时候只要敲几个字母就能自动提示输入。如果不将原来的name.nsf文件拷过来,则公司内部同事的姓名能够有提示,而外部的联系人则没有。请问怎样才能让所有联系人的姓名都能只敲几个字母就提示出来?
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更改通讯录
在启动时,Notes 将使用惯用选项中列出的第一个通讯录来查找包含您的场所、链接以及邮件收件人的联系信息的文档。单击书签栏中的通讯录图标时,将打开此通讯录。缺省情况下,通讯录是 Notes 自动创建的名为 NAMES.NSF 的文件。
可以更改 Notes 使用的通讯录,也可以让 Notes 查询多个通讯录。您所指定的所有本地通讯录都显示在“选择地址”“查找个人”和“选择名称”对话框的“选择通讯录”域中。
1.从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
Macintosh OS X 用户:选择“Notes”“Preferences”“User Preferences”。
2.单击“邮件”。
3.在“本地通讯录”域中,执行下列操作之一:
要更改为另一个通讯录,请删除现有通讯录的文件名,然后单击“浏览”,以定位并输入要使用的通讯录的文件名。单击“确定”。
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要使用多个通讯录,请单击“浏览”以定位通讯录,然后单击“确定”将其添加到列表中。重复上述操作以添加其他通讯录。
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4.退出并重新启动 Notes。
在启动时,Notes 将使用惯用选项中列出的第一个通讯录来查找包含您的场所、链接以及邮件收件人的联系信息的文档。单击书签栏中的通讯录图标时,将打开此通讯录。缺省情况下,通讯录是 Notes 自动创建的名为 NAMES.NSF 的文件。
可以更改 Notes 使用的通讯录,也可以让 Notes 查询多个通讯录。您所指定的所有本地通讯录都显示在“选择地址”“查找个人”和“选择名称”对话框的“选择通讯录”域中。
1.从菜单栏中选择“文件”“惯用选项”“用户惯用选项”。
Macintosh OS X 用户:选择“Notes”“Preferences”“User Preferences”。
2.单击“邮件”。
3.在“本地通讯录”域中,执行下列操作之一:
要更改为另一个通讯录,请删除现有通讯录的文件名,然后单击“浏览”,以定位并输入要使用的通讯录的文件名。单击“确定”。
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要使用多个通讯录,请单击“浏览”以定位通讯录,然后单击“确定”将其添加到列表中。重复上述操作以添加其他通讯录。
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4.退出并重新启动 Notes。
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