Question

word文档高手救我！

Answer 1

一、在同一篇文档中使用超级链接
在每一本书中都有一个目录，读者要在书中查找一段内容，只要翻到目录页，找
出相应章节的页码，就可以直接翻阅到所需的部分。很难想象，在一本没有目录的书中查
找一段话是什么滋味。但是，在传统的计算机文档中，要查阅一段内容，就只能在字处理
器中把文档从头到尾浏览一遍，除非是自己编辑的文档，且记得所需内容在文档中的大
致位置。对于长文档来说，简直不堪忍受。在所编辑的长文档中，合理地使用超级连接，可
以起到书本中目录的作用，给自己和他人以后的查阅带来方便。
在文档中使用超级连接，一般要经过两个步骤。
1、在文档中插入书签
在文档中把光标移到想要跳转的位置，在Word的"插入"菜单中选择"书签"，这
时Word的"书签"对话框就会出现。
在"书签"对话框中有三部分内容：最上方是"书签名"文本编辑框，在这里可以
输入要添加的书签的名称；中间是一个列表框，在这里列出文档中已有的书签；在对话框
的底部，是两个用来决定书签列表框中现有书签排序依据（按名称排序或按在文件中出
现的先后次序排序）的单选按钮，一个用来决定是否在书签列表框中显示隐含书签的检
查框，以及"添加"、"删除"、"定位"和"取消"四个命令按钮。在没有对"书签"对话框作出
任何动作之时，"添加"、"删除"和"定位"三个按钮是不可用的（文字用灰色显示）。在"书
签"文本编辑框中输入书签名称后，"添加"按钮变为可用（文字颜色变黑），用鼠标单击"
添加"按钮，即完成书签的插入工作，下次再打开"书签"对话框时，新增的书签名称就会
在列表框中显示出来。如果想删除已插入文档中的书签，只要在列表框中选定欲删除的
书签，这时"删除"按钮变为可用状态，用鼠标单击"删除"按钮，即可把文档中的书签删
除。如果不想对书签做任何动作，按"取消"按钮退出对话框。
2、在文档中插入超级链接
在文档中把光标移到想要插入超级链接的位置，用鼠标拖曳选定用来作为超级
链接提示文本的文字块。在Word的"插入"菜单中选择"超级链接"（或直接按Ctrl＋K键），
这时Word的"插入超级链接"对话框就会出现。
"插入超级链接"对话框分为上下两个部分：在上半部分的带下拉式列表框的文
本编辑框中用来输入超级链接目标文档的路径或Internet地址，在下半部分的文本编辑
框用来输入所要链接到的目标文档中的位置。因为要链接到的是当前文档中的书签位
置，所以不用在"链接到文件或URL"文本编辑框中输入任何内容。用鼠标单击"文件中有
名称的位置"文本编辑框右侧的"浏览"按钮，这时"书签"对话框出现。用鼠标在"书签"对
话框中的书签类表框中单击选定超级链接的目标书签，按"确定"退出"书签"对话框。在"
插入超级链接"对话框的"文件中有名称的位置"文本编辑框中即出现所选定的书签名
称，用鼠标单击"确定"按钮，完成插入超级链接的操作。此时，文档中所选定的文本部分
下方出现一条蓝色的下划线，用鼠标单击文本中的任何一处，即可跳转到相应的书签位置。
对于一篇长文档，可以在每一个章节或部分的标题中插入一个书签，在文档的
首部组织一个目录，用超级链接把每一个目录项与对应的内容链接起来。如果文档中某
些部分参阅文档中其它部分或其它文档中的内容，也可以利用超级链接把它们互相连
接，达到方便阅读的目的。