Question

一个新成立的工厂（生产门窗），老板让做内外帐，请问内帐和外账怎么做？有什么区别呢？

Answer 1

内账和外账的最大区别就是——内账是给老板看的，外账是给税务看的。
既然内账是给老板看的，有票无票的都要计入，最大可能反映实际情况，并自己设计一些老板感兴趣又能看懂的表格，如资金周报、销售月报、往来款分类明细等等，尽可能给老板提供及时、真实、准确的信息，便于老板决策和控制。一般内账在科目设置上与外账区别不大，可以更加明细，便于分析和查找，同时也便于与外账接轨。登记上也与外账相同，报表也是三个。
外账就是通用的会计账，一般至少四个账本（手工账），现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账。将有票的收入和支出登记，按规定合计与结转，并出报表。可以采用软件记账，比较省事（省得计算和出报表）。
外账一句两句说弄不清楚，如果有具体问题，可以继续追问。

追问

那是不是只有发票才可以入外账？像普通的收据、白条等都不能入外账？
我们公司目前只做手工帐，我建总账是把所有公司涉及到的会计科目按顺序用口取纸来分页，那么做明细账是不是只做有明细的会计科目呢？无明细的会计科目不需要做呢？

追答

那是不是只有发票才可以入外账？像普通的收据、白条等都不能入外账？
一般是这样的，这些票也可以入外账，但要缴纳所得税了。因为税务不承认这些成本或费用。

那么做明细账是不是只做有明细的会计科目呢？
是的，明细账可以写上总账科目，如这样写：管理费用—办公用品。也可以一个总账归属的明细科目第一页用口取纸写上总账名称，其他页直接写明细科目，这样便于查找和记账。

无明细的会计科目不需要做呢？
无明细科目的总账科目就不用设置明细账了，只在总账有这个科目就行了，如本年利润。

追问

我们厂的采购员，给我一个收据要做账，春节时他用现金买了几个灯笼挂在厂子大门上，请问：我该做什么会计分录呢？
用现金购入灭火器， 用于车间灭火，请问走什么会计科目？

追答

春节时他用现金买了几个灯笼挂在厂子大门上，请问：我该做什么会计分录呢？
可以计入销售费用或管理费用

借：管理费用—其他
贷：库存现金

用现金购入灭火器， 用于车间灭火，请问走什么会计科目？
应该计入管理费用。虽然车间使用，但不应构成产品成本的一部分。制造费用最终要分摊到生产成本中。也不能资本化处理，因为灭火器无法确定其使用年限。

借：管理费用—消防器材
贷：库存现金

追问

管理层次购入工装记入什么科目？标书费记入什么科目？租用房屋成立一个办事处，交的租金（押一付三）记入什么科目？租房中介费记入什么科目？

追答

管理层次购入工装记入什么科目？
借：管理费用—福利费
贷：库存现金 / 银行存款

标书费记入什么科目？
标书费可以资本化处理，计入项目成本

借：在建工程 等
贷：银行存款 等
租用房屋成立一个办事处，交的租金（押一付三）记入什么科目？
借：销售费用—房租 （本月房租）
待摊费用—房租 （其余月份房租）
其他应收款—房租押金
贷：库存现金 / 银行存款

租房中介费记入什么科目？
借：销售费用—房租
贷：库存现金 / 银行存款

Answer 2

一般来说，做两套账的目的就在于避税，也就是少缴税。
有几种办法：
1、外帐核算开票的收入、成本，再有一套账核算不开票的，对外出示外帐，实际的收入成本把两套账加起来就行了。
2、外帐核算开票的收入、成本，内帐核算所有的收入成本。