和领导单独出差,新手小白应该注意哪些事情呢?
和领导单独出差,你要考虑很多细节上的内容,不要因为小的失误而影响领导对你的判断。我们要知道,领导是不会太关注这些细小的事情的,可领导又往往会从细小的事情上观察你、评判你。那你就要做好功课了。那这些细小的问题包括些什么呢?
一、出差需要准备的相关文件、资料、电子档案等。这些东西是出差中的重点部分。在出差之前要仔细检查、核对,比如说打印出来的文件是否有错误,份数是否足够,是否有需要加盖印章、领导签字的地方?电子文件是否都已要检查好、存储好?
在这中间你要有一个预案,那就是以防文件出现问题,你能拿得出备份。所以不管是纸质文件还是电子文件,你都要做一个备份,可以云盘里、手机里。如果有意外发生,你有补救的措施,不至于慌乱无措。
二、出差前与领导确认出行方式、出行时间、到达时间、酒店入住要求等信息。具体的话就是领导想坐心机、火车还是自己开车?如果选择开车,那出发前车辆的安全状况检查了吗?油加够了吗?行驶路线设好吗?他偏向于哪个时间出发?哪个时间到达?入住酒店的标准是怎么样的?有没有特别的要求?酒店在距离选择上更倾向于哪里?有的公司呢,这些方面是由行政负责的,那你就要去跟行政部门的人员进行确认,将领导的要求传达到位。另外,在出发前提醒领导检查好证件,这点很重要的!
三、就是在与领导用餐时,多征求领导的意见,看他偏向于吃什么?是否有忌口?如果要是参加商务宴请,你还得做到特别有眼力,小到倒水、倒酒、递纸巾,大到敬酒、挡酒。
四、你的出差物品中必备的一些东西。举例:电脑、充电宝、多头数据线、常用肠胃药、口罩、酒精湿巾……
最后,小提一下,如果领导是异性,注意保持距离、掌握好分寸。