Question

word排版有什么技巧吗？

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Answer 1

现今具有众多毕业生即将进入职场，而在进入职场的话，他们一定会面临这样一个问题：即是领导或者上级让自己书写文档时，一篇文档往往是冗长而又繁琐，那么在进行word排版时，它是否能够有一些技巧呢？以下笔者将根据自己的经验讲一讲，在用word排版时，有哪些技巧？

一、写文档之前，要有基本构思

很多人在进行word排版时，之所以会让一篇文章显得繁杂且杂乱，这是因为他们在撰写文档之前并没有最基本的构思。如果说顺其自然、按照自己一贯的思路来写文档，那么很有可能在写到一半时便出现繁文缛节，最终导致排版呈现杂乱化的特点，因此笔者建议在写文档之前，可以用思维导图来总结每一个大点和每一个小点，总结出每一自然段、每一章节的基本核心观点。这样的话，若是在进行word排版时，这可以更为简便，在总结思维导图时，笔者建议可以使用幕布来整理自己的基本思路。

二、写文档时如何进行word排版

那么在写文档时可以如何进行word排版？笔者将自己平时写论文时的基本排版技巧来教授给大家。我们可以按照一、（一）、1、（1）这样的方式来组成文章的大小自然段，比如说一后面可以分为（一）、（二）、（三）等等；而（一）之后也可以分为1、2、3等等；1之后分为（1）、（2）、（3）等等。在这样的基本段落划分中，便可以使得自己的文章显得精炼且不失层次感。

三、写文档之后还需要进行检查及重新审视

最后笔者建议，在写完文档之后，还要进行检查以及重新审视，因为自己在写作过程中，难免会出现部分疏漏。而最后经过填充疏漏后就可以使自己的这个word文档排版到达最佳的境地。

Answer 2

一、批量式操作 可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。
二、灵活式跳转 配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。 当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超链接的作用。 另外，完工之后，还能自动生成目录。
三、快捷式移动 利用“大纲视图”，实现轻松调整段落次序。不需用鼠标长长按住选中大段文字才能移动，方便快捷。 四、永久式克隆 可以转为模板，无限次使用。以同样的格式为基础撰写其它文章，能够形成统一的风格，为将来把一系列长文集结成书做好准备

Answer 3

word是一款性能非常强悍的办公软件，在排版当中的技巧也是经常被工作人员用到的，比如可以直接使用其中的自动排版工具，根据想要的感觉进行排版，就不需要要自己去手动选择排版了。

Answer 4

word排版有什么技巧吗？一是用好你的F4键，Word的神器—F4键，它的功能：重复上一步操作，它会100%执行您按下F4键前的那一步操作，即您上一步是做了什么操作，按F4键，它就会自动帮您再来一次。二是开启导航窗口，想看哪里点哪里，长长的文稿，比如，标书、功能需求书、论文等，要看某个章节的时候，得不停地翻找切换，是不是有点“烦”琐。三是快速将分页显示的长表格排版成一页纸。四是快速将部分文本分两列显示，看了上面第三点的内容，大家应该就知道了word的分栏功能。分栏功能其实蛮好用的。五是快速将文本转表格。

Answer 5

可以参考我编著的Word使用教程。