Question

出差自驾车报销标准

Answer 1

一、
经申请同意自驾车出差者，交通补助费取消，但公司予以报销由此产生的过路费、停车费、燃油费，报销标准如下：
1.过路费、停车费报销原则：凭出差期间过路费、停车费凭据实报实销
2.燃油费报销原则:
（1）燃油费补助汽油价格以当日市价为准，财务审核将按导航地图两地间的距离来计算自驾车公里数
（2）油耗补助
（3）自驾车出差人员须在《出差车辆里程登记表》上填报自驾车里程明细，由部门负责人审核、总经理确认签字后再交财务报销
二、车辆其它费用及责任划分
1.出车中应保证车辆的正常使用与安全，车辆丢失或损坏等造成的损失均由驾驶人自行负责；
2.驾驶人员应严格遵守国家有关道路交通安全相关管理规定，严格禁止酒驾、醉驾、疲劳驾驶、超速行驶等，若因上述等个人原因造成的一切损失，公司不承担任何责任；
3.驾驶人员在出差期间发生涉及第三人的一切费用（包括但不限于人身、财产损失），由其个人及车辆保险公司承担，与公司无关。
4.对于出差自驾车辆人员，行车途中的违章罚款一律不准报销。
三、自驾车辆费用报销流程
出差前填写《出差申请表》---出差回来一个月内粘贴过路费、停车费、燃油费发票（ 增值税专票）连同《出差车辆里程登记表》---部门负责人确认费用---财务审核---总经理签字---财务报销。
四、其他
1.自驾车出差范围应小于500公里，超过500公里则不允许自己驾车出差。若遇重大或紧急事件需自驾车超500公里时，可由部门负责人审批。
2.自驾车出差其他补助计算同差旅费报销制度中相关规定。
法律依据：
《中华人民共和国企业所得税法》第八条企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。