和教授发邮件
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如何礼貌正式地和教授发邮件
️subject
1.简单
2.概括邮件的主要
3.标题部分的首字母要大写
比如:Questions about My Final Essay,Workshop 等等
称呼
1.开头称呼要靠左
2.和教授发邮件时,可以用Dear Prof. xxx
3.如果是发给同学或公寓前台的非正式邮件,可以用"Hi/Hello,"
4.如果是给任课老师写邮件,说明自己是哪门课的学生。
Body
1.如果对方先前已经回复过你的邮件,或者为你提供了信息,要向他们表示感谢:
Thank you for your reply. 感谢回复。
Thank you for getting back to me.感谢回我邮件。
Thank you for the updated information. 感谢更新信息。
2.正文中,当你讲述你的写信目的时,不要挤在一段。要分段写,每段问一个问题。
Example+Tips
1.在发邮件之前检查一下你已经获得的信息,尽量避免问老师能自行解决的问题。
2.尽量用学校的edu邮箱。
3.让邮件正式
不要用缩写
不要用问号(反问的语气)和感叹号(会显得人很激动)
不要开玩笑
️subject
1.简单
2.概括邮件的主要
3.标题部分的首字母要大写
比如:Questions about My Final Essay,Workshop 等等
称呼
1.开头称呼要靠左
2.和教授发邮件时,可以用Dear Prof. xxx
3.如果是发给同学或公寓前台的非正式邮件,可以用"Hi/Hello,"
4.如果是给任课老师写邮件,说明自己是哪门课的学生。
Body
1.如果对方先前已经回复过你的邮件,或者为你提供了信息,要向他们表示感谢:
Thank you for your reply. 感谢回复。
Thank you for getting back to me.感谢回我邮件。
Thank you for the updated information. 感谢更新信息。
2.正文中,当你讲述你的写信目的时,不要挤在一段。要分段写,每段问一个问题。
Example+Tips
1.在发邮件之前检查一下你已经获得的信息,尽量避免问老师能自行解决的问题。
2.尽量用学校的edu邮箱。
3.让邮件正式
不要用缩写
不要用问号(反问的语气)和感叹号(会显得人很激动)
不要开玩笑
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