公文写作需要掌握的几个写作要点

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草慧恒1
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老街讲写作:

01公文写作“七要诀”

一是知文体。谙熟每一类公文的文体特征、写作大要、格式要求和用语特点。

二是明文用。领会领导意图,掌握行文背景,搞清文稿用途,全面准确地体现领导意图。

三是得文法。即运用文字的基本技巧如语法、修饰、逻辑等。

四是通文思。端正思想方法,归根到底是掌握唯物辩证法,写作时避免直观、消极,被动地反映客观现实,防止用孤立、片面、静止的观点去分析事物。

五是养文气。多养浩然之气,多养宏博之气,是谓文之正道。

六是修慧心。慧心即悟性,即对各种理论思想有比较深入的了解和掌握,对社会和人生有比较深刻的理解和认识,对经济社会发展新态势、新变化有敏感性。

七是立鸿志。气度决定文章的格调和布局,要体现一种万千气象尽收眼底的开阔胸襟,一种世事如棋了然于心的博大胸怀,一种舍我其谁、一往无前的豪迈精神,一种“会当凌绝顶、一览众山小”的高远境界。

02公文写作“五出”

一是炼出好标题。力求贴切、简洁、新颖、醒目。

二是谋出好骨架。谋篇布局要不死板、不杂乱;纲目清楚、思路贯通;层次清晰、段落完整;衔接紧密、符合逻辑;开头明快、结尾有力。

三是磨出好语感。语言求“意胜”,平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色。要实、要准、要短、要明。

四是改出好文章。反复修改,精心推敲,力求观点正确、论据有力、结构严谨、逻辑清晰、整洁干净。

五是悟出好方法。学习模仿、临摹、化用、融合、创新,就是一种你“悟”,达到“理有所体、体有所摹、语有所取”的目的。 

03机关公文的分类

主要是三大类:

一是简报类。包括情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等,一般由缘由、事项、尾语三段组成。

二是论说类。包括领导讲话、工作研究、工作讲评等,一般由是什么、为什么、怎么办构成。

三是经验类。包括调查报告、典型材料等,一般由问题、做法、成效组成。

04公文写作中的角色转换

“五看”“三突出”。

一是“五看”。即看会议的性质、对象、场合、时机、时间。

二是“三突出”。突出领导的意图,突出讲话的主题,突出领导的风格。

05公文写作虽然心为帅谋,但也要有自己的个性

要有独特的角度、风格、思想和文采。

06“笔杆子”要“四懂三会”

所谓四懂:

一是懂理。理即道理,其一是指事物的规律;其二是理由、情理,摆事实,讲道理。

二是懂章。章即章法,其一是规范社会和人的行为的章法;其二是写文章的章法。

三是懂事。事即事情事理。就是要看懂事,明白事,会办事。四是懂人。就是要掌握好人的心理,上至领导的心理,下至群众的心理。

所谓三会:

一是会辨析。要善于思考问题,分析问题,处理问题。

二是会提炼。要有独到的眼光,形成自己独特的思路。

三是会综合。要善于归纳,善于升华,善于妙笔生花。

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作者:老街讲写作
6522团裙45143
2023-04-11 · 超过17用户采纳过TA的回答
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一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索小程序:优米资料库,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。

二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

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