Question

多人共同完成一份Excel表格，如何快速汇总数据？

Answer 1

如果一份Excel表格的不同部分，由多位同事完成填写，比如下图所示的这个办公用品申请数量登记表，张三填写C列，李四填写D列，王五填写E列，赵六填写F列，田七填写G列。

你把这份工作簿发给这五位同事，让他们各自完成不同列数据的填写。之后你收回了这五位同事发回来的五个工作簿，现在的问题是要如何把这五个工作簿的数据汇总到一张总表中？

这是我前段时间在一家企业培训Excel课程的时候，学员小K问我的一个问题。如果让你来完成这个操作，你会怎么操作？

先打开张三的文件，将C列的数据复制粘贴到总表的C列中，再打开李四的文件，将D列的数据复制粘贴到总表的D列中，……如此这般，直至完成所有人表格的复制粘贴。

幸好只有5个工作簿，如果是50个工作簿，估计你要眼前一黑了，欲哭无泪到：“那要做到什么时候啊？”

别急，现在就教你一个简单又高效的方法，轻松汇总多个结构相同的工作簿的数据。

首先，你可以先通知每位同事把工作簿的名称都改成他们的名字，方便我们待会儿统计。

接着，我们需要把所有人的表格合并到一个工作簿中。要实现这个需求，如果你使用的是WPS 2019的版本，可以使用 “数据工具-合并数据-多个工作簿合并成一个工作簿” 的功能完成这个需求。

如果你使用的是Excel，目前Excel中还没有合并工作簿的功能，如果你订阅了我的线上课程 《Office高效办公秘诀之邮件合并》 ，在赠送的资源库中有一款名为Enjoyoffice Tools的Excel插件可以帮助你完成这个合并的操作。

这是合并之后的工作簿，包含了每个人的工作表的数据，我们只需要在总表中将所有需要合并汇总的单元格都选定起来，之后点击自动求和的按钮，选择起始单元格，之后选择最后一张工作表，结束输入的时候按 【CTRL+ENTER】 进行批量输入，搞定！所有人的数据都已经合并到了总表中了，你看是不是超级简单！

下次如果有这个多工作簿合并汇总的需求，不妨按照这个方法来试试看。