学籍档案不可以自己用EMS邮寄。档案转递是必须公对公转递的,严禁个人私自携带、私自转递档案。自己邮寄的档案会被拒收,拒收的档案将按照邮寄地址原路退回,如果地址或联系人电话有误则容易造成档案丢失。
转递档案需开具调档函,要先联系到档案接收机构,说明个人调转档案原因,然后开具调档函,携带个人证明材料及调档函至原档案存放机构办理档案调转手续。
学籍档案需要使用专门针对学生的档案袋包装,快递单上盖有寄送单位的公司印章。一般情况下用于高校毕业生毕业时,由学校发出的应届毕业生档案。学籍档案还需要专人提取,一般情况下只用在档案和单位在同一个地区的或者涉及涉密人员的档案。