Question

英语书信格式有关，要回一封邮件给外国老师，求合适的开头和落款…见问题详情。。

是给学校的Assistant Dean of Enrollment Management也就是招生办的副主任回信 她的名字是Lucy Arimoto-Mercer。开头写dear ms xx 可以吗？她的这个姓氏是Arimoto-Mercer吗。。中间那个横线是什么……落款写什么比较合适？

Answer 1

1、一般用的是缩进式和齐头式。缩进式是算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。齐头式是美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

2、结构包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件等。

3、称呼  一般都是Dear+人名，关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason，) "。关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr. Smith，)"。女性不知道是否结婚的时候就用"Ms."。

4、正文   一般是三段式的

（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。

（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容。

（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply.

5、结束语

公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully， Yours trully,，Yours respectfully， Yours gratefully， Yours cordially。
如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours， Faithfully yours。

Answer 2

姓的话应该就是最后那个Mercer吧，所以你可以用Dear Ms Mercer. 结尾可以用 Sincerely yours

追问

就是不知道Arimoto-Merce中间那个横线是干嘛用的。。。

Answer 3

Arimoto-Mercer 是她的姓，她的姓是合成的，应该保留原样。

开头可以用Dear Ms. Arimoto-Mercer :

落款可以用 Sincerely yours,