Question

如何组织高效会议？

Answer 1

职场中，无人可避免参加一些无聊的会议。有些会议没有时间控制，没有主题，大家越聊越跑偏，浪费了大量时间。

会议应该是用来决策的，而非谈论细节问题。会议开始前，参会人应提前对相关细节沟通确认，会议上进行决策，这样的会议才更高效。

会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素，这样才利于大家提前准备，在控制时长内快速完成。如果条件允许，还可以配备会议主持人或引导员，确保会议在规定的时间内完成。

公司中，浪费时间的一大块来源于无聊的会议。如果你是会议组织者，请按照以上的建议组织一场高效会议；如果你是会议参与者，也可以给组织者提供一些建议，确保时间用在刀刃上。

当然，很多国外公司为了确保会议尽快结束，大家站着开会，这也是不错的高效会议方式。

有多少时候，由于桌面混乱，我们把时间浪费在查找文件上，这里的桌面不仅指工位也指电脑桌面。

比如，领导让你查阅一份文件，你花了10分钟才找到，你以为自己很高效，其实日积月累时间浪费了一大把；比如领导让你发送一份电子文档，你把电脑上寻找了好久，浪费了大量时间。

可以说，高效率的工作绝对来源于清洁的桌面和有序的电脑桌面。