Question

调档可以由别人代办吗

Answer 1

可以，一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理，只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。
一、调档函可以委托吗
根据我国相关法律规定，调档函是可以委托的，需要出具委托他人办理的委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件。
二、调档委托书的范本
本人姓名：
性别：
身份证号码
联系电话：
为 XXX毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名）性别：身份证号码：系委托人的关系）代为办理相关事宜。对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托
委托人签名：
三、调档函的流程及相关材料
（一）调档函流程
1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。
（二）调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。
法律依据：
《中华人民共和国民法典》
第一百六十五条 委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。
第九百一十九条 委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。
第九百二十条 委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。
第九百二十一条 委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。