Question

什么是office软件？

Answer 1

word、Excel、PowerPoint（PPT）是office软件里面最常用的软件，也是各行各业工作后用到的软件。

word的主要作用是文字编辑，是可以把你大脑的东西反应在电脑上或纸上的。平时我们看的各种书、报纸等图文类都是可以使用word编辑出来的，虽然出版社可能有更专业的出版工具，但是word是完全可以实现的。这个软件多用用就会了，遇到不会的在百度上查就可以了，在制作文本时，对自己要求严格一些，尽量做到美观，提高自己在文本排版的审美观。这样大家看到文件后的第一印象会很好。

Excel电子表格，可以提高效率的软件，从名称上看主要是制作表格，其实也可以编辑一些文本类的文件，不过这个软件最重要的是可以提高工作效率，会使用Excel函数的人可以比不会函数的人效率提高很多，通过编辑公式可以实现数据自动调用，对比，可以实现数据的自动计算。通过制作一些模板，可以减少很多的重复的人工工作。 2016版的Excel里面有些工具被称为人工智能，比如Ctrl+E键。如果你想在工作中比别人轻松，效率更高就多学学这个。

PowerPoint，就是平时所说的PPT，公开汇报工作，会议中经常用到的软件，一般电视上、电影上看到主人公带领一帮人讨论方案，汇报业绩时可以看到用投影仪播放的幻灯片，展示主人公才华的时候就是用的这个软件。对于多数行业相对word、Excel来说使用频率略低，但只要是有会议的地方，总会或多或少的用到这个软件。