打电话给领导时,什么时间合适呢
早上10点左右,下午4点左右。
因为早上8点要开早会,时间长的话,得1个小时;11点左右的话,人的大脑和肚子都处于饥饿状态,疲惫不堪,不希望有人打扰;下午2、3点的时候,吃过午饭刚进入工作状态,亦不希望有人打扰。
而6点之后,领导们都有自己的安排,或去应酬,或回家陪家人,这个时间也是不希望被人打扰的,所以只有在这两个期间段之间给他们打电话,他们才可能耐心地听你的话。
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给领导打电话的注意事项
1、打电话时说的第一个字
我们拿起电话说的第一个字基本上都是“喂”,那跟领导通话的时候,我们需要注意一下:到底是喂(第四声),还是喂(第二声),大家也可以自己尝试一下,很明显第二声比较柔和,第四声会带有很不耐烦的语气,所以跟领导沟通时一定要用喂(第二声)。如果实在是感觉自己控制不好,也可以省略这个“喂”,开场直接就说“您好”。
2、打电话的第二句话,善用“您现在说话方便不?”
跟领导主动打电话的时候,一定要先征求一下,领导的时间是否允许,然后再进行正题。比如“您现在说话方便不?”,不要一上来就喋喋不休,如果领导方便的话还好,如果领导正在开会或者有重要的事情要忙,这会显得很冒昧、很尴尬!如果领导的身份很高,建议也可以先发短信约定好时间,再打给对方。
3、打电话过程中,尽量少说口头语
跟领导沟通时,像“嗯,啊,哦...”这些口头语就尽量不用说了,这样会让领导感觉你似懂非懂,可以用直接用“是的,好的,明白”。
4、打电话过程中,重要的事情要学会复述、确认
当领导交代给你事情时,领导交代完后,你最好对领导交代的事情再进行复述一遍,这样不仅可以让领导放心,如果有遗漏的部分,领导还可以及时给你补充,而不会导致耽误事情,造成工作失误。
5、通话结束后,等着对方先挂电话
通话结束后,最好耐心等领导先挂电话,如果领导那边一直没有话电话,可以轻轻挂电话(特别是固定电话,可以先挂断,然后再放下听筒),因为这也是一种礼貌的体现。