文件服务器权限管理怎么做?
2024-07-24 广告
21世纪以来,人类的科技一直在稳步提升,从最开始的纸质文档,到电子文档,现在升级为了在服务器上处理和管理文档,那么你知道怎样在服务器上管理自己的文档吗?现在可以将 ONLYOFFICE 协作空间安装在私人服务器上了,您可以完全掌控所有数据,以及享受其他自托管的优点。
工具介绍;
ONLYOFFICE协作空间服务器版
ONLYOFFICE协作空间是一款免费在线协作平台,我们可以在定制的房间中编辑和协作处理文档,电子表格演示文稿和表单。还可以进行视频会议通话,使用智能AI插件等功能,最亮眼的是整个系列没有任何一丝一毫的广告,内置或弹窗都没有,软件届的天花板啊。
接下来我们来看一下如何在自己的服务器上管理文档
步骤/指南
第一步;
打开自己的协作空间,以下均为我个人实测内容。(图例)如没有账户可以使用电子邮箱注册登录。
第二步;
点击新建房间
建立一个新的协作房间,房间用户只有我自己,我有权对房间内的文件进行一系列处理,编辑,修改,删除等。
第三步;
点击邀请用户复制链接可实现多方远程协作
可以通过复制链接邀请用户,可以给用户设置各种级别的访问权限以简化协作流程:房间管理员、高级用户、可编辑、可查看、可评论、可审阅和可填写表单。
第四步;
点击安全查看安全性能
安全功能包括加密、活动跟踪、IP 限制、SSO 等。用户可以自定义协作空间的外观和风格,应用自己的品牌和定制,可在设置中执行更多操作。
目前只能在 Linux 服务器上安装 ONLYOFFICE 协作空间,根据您的系统选择 DEB 或 RPM 软件包,或使用 Docker。
自托管软件更安全,因为开发人员和云提供商在设计上无法访问你的协作空间。无需将你们的数据委托给任何第三方,而是完全依靠自己的基础设施安全和维护,或者根据自己的判断选择托管位置。