物料编码的基本原则
1、简单性
编码的目的是简化物料，方便物料管理。如果编码过于复杂，就违背了编码的目的。因此，因此物料编码在应用文字元号或数字上应尽量简单明了，这样可以节省阅读、填写和抄写的时间和程序，减少出错的机会。
2、分类展开性
复杂的物料，物料编码即使大分类后也要细分，如果使用阿拉伯数字十进制，每段项目的周期最多十个左右，如果使用英文字母，则有26个细分项目，每段项目的周期太多，然而很难找到，而细分项目太少，分类太慢，分类细分项目通常为五到九个。例如，当阿拉伯十进制表示法中有18项时，分类扩展可以使用以下方法。
3、完整性
在物料编码中，所有物料都要有物料编码返回，这样物料编码才能完整。如果有的物料找不到分配的物料编码，很明显物料编码缺乏完整性。
4、单一性
单一性物料编码是指一种物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一种物料编码，而不是一种物料多个物料编码，或者一种物料编码多个物料，一般来说，只要物料的物理或化学性质发生变化，只要物料要存储在仓库中，就必须指定一个编码。
5、一贯性
物料编码应统一一致。例如，当使用年份分类作为标准时，应该一直使用。在此过程中，不允许更改出生地或姓氏进行分类。如果有必要这样做，则必须分节或分级进行。
6、伸缩性
物料编码要考虑到未来新产品的开发和产品规格的变化，可能会导致物料扩充或变更。为了保留物料的灵活性，不能只根据物料的现状来安排物料编码。否则，将来产生新物料的时候，就会出现没有编号的新物料。
7、组织性
物料编码按编码系统有序组织整理，可随时从物料编码中查到物料账卡或数据。物料编码的组织，省去了物料管理不必要的麻烦。
8、适应电脑管理
计算机的应用已经相当普及，因此在编码时必须考虑输入的便捷性，例如编码要尽可能短，少用其他符号，如' '、' - '、' * '等。
9、充足性
物料编码中使用的文字、标记或编号必须有足够的数量，使个别物料编码能够代表所有个别物料，满足日后物料扩充的实际需要，避免有特殊物料时无编号。否则会损坏物料系统，耗费时间。
10、易记性
在不影响上述九项原则的前提下，重要编码应易于记忆文字、符号或数字，或具有启发性和联想性。但是，这个原则是次要原则。如果以上九个原则都是完整的，没有这个原则的物质编码，它仍然是一个优秀的物料编码。
