Question

员工出差借款的账务处理怎么做？

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

公司员工因办理公务到外地出差，预先向财务部门借支差旅费时，应设置其他应收款科目核算，对于出差借款，应如何做账？
出差借款如何做账？
公司员工出差前借款分录：员工预借现金的话，贷记库存现金;如果是银行存款的话，则贷记银行存款;一般来说，预借出差费，记入其他应收款。会计分录为：
借：其他应收款
贷：库存现金/银行存款
其他应收款是什么？
其他应收款项是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款主要包括：
1、各种赔款、罚款等，如遭受意外损失向保险公司收取的赔款。
2、出租包装物的租金。
3、向职工收取的各种垫付款项，如替职工垫付的水电费、医药费、房租费等。
4、存出保证金，如租入包装物的押金。
5、备用金。
7、预付账款转入。
8、购买股票后包含在股票价格中的已宣告发放的股利。
9、其他应收、暂付款项。
出差交通费报销会计分录
借：管理费用—差旅费—交通费
管理费用—福利费等
贷：其他应付款
应付职工薪酬等
差旅费是企业对出差人员在出差过程中吃住的一种补助。住勤费和宿费差不多，企业的一般由自己规定，行政事业单位按当地政府文件规定，一般在补助范围之内的企业就给予报销。
差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。