Question

外贸出口中如何订舱？

是用海运的 最好是说从订舱起到送货结束的过程 重点应该是要订怎样的舱？

Answer 1

订舱流程
一、接受货主询价
　　海运询价：
　　① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格 ；
　　② 主要船公司船期信息 ；
　　③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。（ 水路危规 ）
　　陆运询价：（人民币费用）
　　① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格；
　　② 各港区装箱价格；
　　③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。
　　不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）
　　接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
　　船期、件数
　　箱型、箱量
　　毛重
　　体积
　　各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量
　　1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　1×45'GP=86CBM
　　（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ）
　　付费条款、货主联系方法
　　做箱情况，门到门还是内装
三、订舱
　　缮制委托书（十联单）；
　　制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
　　加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
　　取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
　　门到门：
　　填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　内装：
　　填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
　　取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）
五、报关（有时同时、有时先于做箱）
　　了解常出口货物报关所需资料。
　　① 需商检
　　② 需配额
　　③ 需许可证
　　④ 需产地证
　　⑤ 需提供商标授权、商标品名
　　⑥ 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）
　　⑦ 需提供商会核价章
　　填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性（单证一致）。
　　显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
　　备妥报关委托书，报关单，手册，发票 （原件） ，装箱单 （原件） ， 合同， 核销单，配舱回单（十联单第五联以后）和其他所需资料，于截关前一天通关。
　　跟踪场站收据，确保配载上船。
　　凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
　　问明顾客“提单”的发放形式：
　　① 电放： 需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
　　② 预借：(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。
　　③ 倒签 ：(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
　　*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
　　④ 分单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
　　⑤ 并单：(经船公司同意)应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
　　⑥ 异地放单：(经船公司同意)须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
　　依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
　　查看每张正本提单是否都签全了证章。
　　是否需要手签。
八、航次费用结算
　　海运费
　　① 预付(FREIGHT PREPAID)

　　② 到付(FREIGHT COLLECT)
　　陆运费
　　① 订舱
　　② 报关(包括返关之前已经报关的费用)
　　③ 做箱(内装/门到门)
　　④ 其他应考虑的费用：
　　冲港费/冲关费
　　商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放（提单样本）
　　货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
　　十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
以上信息由汇信外贸软件管理提供。

Answer 2

您好，想要顺利完成货物出口，海运是最常用的一种方法。而海运中的一个很重要的步骤，就是订舱。如果能够对订舱流程比较熟悉，就可以减少很多麻烦。顺利的完成出口海运订舱。
如果是通过出口代理公司来代理出口，那么代理公司是可以直接帮助客户完成订舱工作。客户想自己出口的话，具体的流程如下：
1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：
　　a. 托运人（SHIPPER）
　　b. 收货人（CONCIGNEE）
　　c. 通知方（NOTIFY PARTY）
　　d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）
　　e. 箱型、箱量
　　f. 件数、毛重、尺码
　　g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）
　　h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）
　　i. 船公司或无船承运人（若您指定）.
　　j.其它要求 如熏蒸、 报关 、报验等等
　　2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）
　　3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。
　　4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
　　5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。
　　6、如贵司货物需做门到门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。
　　7、 海关的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。
　　8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
　　9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
　　10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。

Answer 3

你不用自己去了解，你找好代理公司或者船公司，订上舱将上钱完事。

Answer 4

找货代问好价格之后，发订舱委托书给他，然后跟他商量产装的具体时间。
准备好货物，装箱，装箱之后给货代操作发件重尺，发想单发票给他作为报关资料。然后核对报关单，提单。结束！

Answer 5

订舱之前，必须备好货物，也就是将货物做好包装待运的状态，然后将货物的全部详细信息填写在托运委托单上，托运委托单提交给货代，他们会根据托运委托单制作订舱单，订舱单将提交给船公司，他们将据此安排舱位或者集装箱。
目前多数外贸公司都是委托货代公司订舱配载，所以外贸公司只要提供订舱委托单就可以了，其他的事情都由货代公司完成。