Question

access中，怎样删除重复记录然后设置主键

做计算机二级的时候遇到的，设置主键怎么都设置不了，哪位高手说明一下怎么弄，我是零基础，最好能说明白点哈，谢谢了

Answer 1

需要添加主键的字段或字段组合下面含有重复的记录，所以不能添加主键。解决办法是删除有重复的记录后再添加主键。
例如先运行下列SQL查询语句删除某字段（假设字段名为col1)有重复的记录：
DELETE *
FROM tableName AS a
WHERE exists
(
select 1 from tablename b where
a.col1=b.col1 group by b.col1 having count(b.col1)>1
);
跟着运行下列表定义SQL语句就可以将该字段设置主键：
alter table tableName add constraint c_Pk primary key (col1);

当然删除重复记录后，也可以手动为字段（col1）设置主键 ——于表设计视图，选择字段“COL1”，然后点击工具栏上的那个“钥匙”图标即可。

追问

还是好复杂啊，能再清楚点吗？呜呜呜

追答

更简单的办法，打开数据表，将表里所有的数据删除掉，跟着转换到表设计视图，选择你要设置主键的字段，再点击工具栏上的“钥匙”图标，保存即可。

用SQL语句删除有重复的数据：
DELETE *
FROM 表名 AS a
WHERE exists
(
select 1 from 表名 b where
a.要添加主键的字段名=b.要添加主键的字段名 group by b.要添加主键的字段名 having count(b.要添加主键的字段名)>1
);
复制粘贴上列代码（套上实际表名和字段名）到SQL查询设计视图，然后保存为一个查询并为之取名“删除有重复的记录”，跟着双击查询“删除有重复的记录”就可以删除对应表中有重复的记录了。

Answer 2

第一步：用查找重复项向导将重复记录查找出来。
第二步：删除重复记录。
第三步：设置主键。

追问

我还是不太明白，老师能说明白点吗，就是步骤怎样？

追答

用向导做：查询向导——查找重复项查询向导——选择表——选重复字段——再选其他字段，就可以得出重复记录。这就是第一步，以下同上。你多看看说明，慢慢来。

追问

老师，我找出了重复记录了，我要怎么删除记录？

追答

如果数据量不大的话，一条条删除就行。数据量大的话就麻烦些......

追问

就是删到都没有重复的了就可以设置主键了对吗？

追答

是啊，做主键的字段就是不能有重复的数据的。