Question

excel表格中插入PPT之后文件过大

一个excel表格里需要插入N个PPT，PPT原文件总大小有1G多，插入完成以后岂不是我的excel有1G大？有什么方法能压缩？
（因为PPT原文件都是存储在电脑硬盘里的，而excel做好以后会拷贝到别的电脑上，excel里直接链接地址是会让文件比较小，但是拷走以后链接就失效了吧？）

Answer 1

可以先将excel缩小之后插入ppt

1.首先对工作表进行备份

 打开需要“瘦身”的工作表，按住Ctrl ，选中工作表中所有的sheet.

 2.在刚刚选中的页面上右键，选择右键菜单中的Move or copy

3. 在Move or copy的选项卡上勾选“Create a copy“,并且点击”to book“下拉菜单，选择new book，这样的话，你就会多出一个叫做book1的文档.

4. 这样的话，就生成了和之前的文件内容一致的表格，只要再改下名字，设置成共享，就可以了.再一看表，就小好多了.

Answer 2

建议用链接的方法做
最好是开放局域网共享，把你的PPT文件放在共享文件夹中，让其他计算机可以读取
用HYPERLINK函数链接
示例如下：
=HYPERLINK("\\计算机\共享文件夹名\PP文件1","PPT文件1")

Answer 3

PPT是图片，你插入到excel里后 应该是图片 点击图片 有个尺寸，有个压缩选项

Answer 4

不能压缩，只能放到指定的目录链接，拷贝时同时把PPT也拷贝

Answer 5

PPT拷入U盘，再在Excel中插入链接，连接至U盘试下。用完U盘拿走，即使别人用这个Excel文件再点链接也无效，因为你U盘已经拿走了。试下，看有用不？